Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Nu söker vi en ekonomiassistent på deltid till Domstolsverket i Jönköping. Tjänsten passar dig som studerar och vill kombinera dina studier med ett meriterande deltidsjobb inom offentlig verksamhet. I rollen som ekonomiassistent kommer du i första hand arbeta med hantering och kontering av leverantörsfakturor. Som ekonomiassistent kommer du även att få möjlighet att utveckla och fördjupa dina kunskaper i fakturahantering och ekonomiadministrativa processer i en större organisation. Organisatoriskt sett tillhöra du Enheten för ekonomiadministration, som ansvarar för verksamhetens löpande ekonomiska redovisning. Enheten består av nio medarbetare och en enhetschef. Andra förekommande arbetsuppgifter: - Arbete med löpande redovisning och bokföring - Arbete med huvudbokföring - Arbete i ekonomisystem (exempelvis Unit 4 ERP, Raindance, Visma m.fl.) - Kontering kontroll av fakturor, förberedande av underlag för databehandling och avstämning av kontosaldon - Arbete med leverantör- och kundreskontra - Delta i bokslutsarbete - Besvara förfrågningar om in- och utbetalningar. På Domstolsverket arbetar cirka 400 medarbetare med att utveckla och stödja Sveriges Domstolar. Huvudkontoret finns centralt i Jönköping, med lokalkontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Umeå. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som ekonomiassistent är ett konsultuppdrag på deltid med flexibel tjänstgöringsgrad, uppskattningsvis 40-50% av en heltidstjänst, anpassad efter verksamhetens behov. Uppdraget planeras starta i februari/mars och beräknas inledningvis pågå fram till efter sommaren med möjlighet till eventuell förlängning. Under perioden juni-augusti är omfattningen preliminärt heltid i samband med sommarvikariat. Placering i Domstolsverkets lokaler i Jönköping. Arbetet utförs på dagtid under helgfria vardagar Krav för tjänsten: • Pågående studier i ekonomi/redovisning på högskolenivå med intresse att kombinera arbete och studier • Tidigare erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete • Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem • Goda kunskaper i Office-paketet, främst i Excel, • God förmåga att uttrycka sig i svenska språket i tal och skrift. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete inom Domstolsverket - Erfarenhet av Unit4 ERP, som är Domstolsverkets ekonomisystem. Om dig: För att lyckas i tjänsten som ekonomiassistent hos Domstolsverket ser vi att du är nogrann och strukturerad med ett stort ansvarstagande i ditt arbete. Du ska vara självgående, intiativrik och hjälpsam i samarbetet med kollegor med en serviceinriktad inställning. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-02-10. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!