Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet att arbeta med administration, gärna inom kultursektorn och som vill vara en viktig del i Örebros kulturella infrastruktur? Som en del av Kultur- och fritidsförvaltningen bidrar du till att skapa förutsättningar för ett meningsfullt kultur- och fritidsliv i vår kommun. Välkommen med din ansökan! Om tjänsten I tjänsten som administratör hos oss kommer du arbeta med administrativa arbetsuppgifter som huvudsakligen är till för att stötta och ge service till verksamhetschef inom verksamhetsområdet Natur- och kulturliv samt övriga delar inom verksamhetsområdet vid behov. Vi söker dig som är ordningsam och strukturerad och som värdesätter huvudsakliga administrativa arbetsuppgifter och processer.  Exempel på arbetsuppgifter: • ge ett administrativt stöd till chef utifrån förvaltningens årsplanering • självständigt genomföra mindre utredningar och kan också komma att leda mindre projekt • ingå som representant för verksamheterna i olika övergripande arbetsgrupper • möteshantering och sammanställning av underlag • administration i kommunens verksamhetssystem • hantering av fakturor, beställningar, statistik, arkivering mm  Om arbetsplatsen Natur- och kulturliv är ett av fyra verksamhetsområden inom Kultur- och fritidsförvaltningen. Inom verksamhetsområdet ingår bl.a. Konstenheten, Besöksmål och friluftsliv, Bio Roxy. Den centrala organisationen inom Natur- och kulturliv har sin arbetsplats på Kulturkvarteret, och även den här tjänsten är placerad där. Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb. Kvalifikationer För att passa i rollen som administratör hos oss ser vi att du är serviceinriktad, noggrann och självgående. Du förväntas driva och ta ansvar för dina arbetsuppgifter och att leverera enligt deadline. Du samarbetar bra med andra människor där du lyssnar, kommunicerar och löser problem på ett konstruktivt sätt. Då arbetet kan vara föränderligt har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Vidare behärskar du det svenska språket i tal och skrift på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och andra parter samt då en del av ditt arbete innebär stöd i att ta fram skriftliga underlag för verksamheterna. Då arbetet innefattar arbete i digitala system förväntas du ha god digital kompetens. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Krav: • gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • flerårig erfarenhet av administrativt arbete • god kunskap om digitala arbetssätt Meriterande: • erfarenhet av arbete i digitala verksamhetssystem som exempelvis W3D3 och Raindance • erfarenhet från offentlig verksamhet och arbete inom politiskt styrd organisation • erfarenhet av arbete i Örebro kommun och kunskap om policys och riktlinjer • erfarenhet av arbete inom kultursektorn Omfattning och tillträde Anställningsform: tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 50% Tillträde: enligt överenskommelse Antal tjänster: 1, tillsättning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas Övrig information Då tjänsten kan innebära kontakt med barn och ungdomar kommer belastningsregister kontrolleras på slutkandidat. Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig. Ansökan Sista ansökningsdag är 1 februari. Välkommen med din ansökan! Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter