Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker nu en erfaren HR-administratör till en Sjöfartsverket i Stockholm för ett konsultuppdrag. I rollen som HR-administratör kommer du att ha en nyckelfunktion i att säkerställa en effektiv och välfungerande drift. Du kommer framförallt arbeta med löpande personaladministration och schema -och personalplanering. Du kommer fungera som en viktig länk mellan ansvariga och personal och ansvara för att gällande rutiner, kollektivavtal och föreskrifter efterlevs. Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter: - Schemaplanering för besättning - Planering av bemanning och personal - Löpande personaladministration (exempelvis kontroll av behörigheter och certifikat m.m. - Handläggning av anställningsärenden Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som HR-administratör till Sjöfartsverket är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-03-09 och beräknas pågå i sex (6) månader med möjlighet till förlängning max ytterligare 6 månader. Minst 51% av arbetet ska utföras på plats på kontoret, 49% får ske på distans. Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet inom schema- och personalplanering • Goda kunskaper i MS Office • Goda kunskaper om kollektivavtal • Kunskaper om HR-system (exempelvis Heroma, Primula m.fl.) • Kunskaper om rekryteringsverktyg (exempelvis ReachMee m.fl.) • Kännedom om lagar och förordningar på området • Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift • God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat med scheman, behörigheter och certifikat. • Ange referensuppdrag från två (2) liknande uppdrag, som utförts under de senaste två (2) åren på liknande objekt såsom: Schemaplanerare. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning. Meriterande för tjänsten: - Erfarenhet av arbete inom transportsektorn - Erfarenhet av att ha arbetat som schemaplanerare över ett år För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2026-01-29. Urval sker löpande. Säkerhetsklassat uppdrag Observera att detta uppdrag är säkerhetsklassat, då myndigheten bedriver säkerhetskänslig verksamhet. En säkerhetsprövning, inklusive bakgrundskontroll, kommer därför att genomföras på slutkandidaten. Kandidaten kommer även genomgå en säkerhetsprövning. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!