Arbetsbeskrivning

Enheten Livgardets regementsstab består av nio avdelningar varav avdelningen för chefsstöd (G0) är en av dessa. Avdelningen består av en bredd av funktioner och spetskompetenser inom verksamhetsplanering, infrastruktur, uppföljning, kvalitéts- och miljöledning, arbetsmilljö, verksamhetssäkerhet samt expedition och administrativt stöd. Kvalitetschefen har tidigare varit tillika avdelningschef, men befattningen separeras nu till en renodlad roll som kvalitetschef. Syftet är att ytterligare utveckla och prioritera kvalitetsarbetet. Kvlitetschefen ingår fortsatt i avdelningen för chefsstöd, som leds av en avdelningschef, men rapporterar i frågor som rör kvalitetsarbetet direkt till Chefen Livgardet eller stabschefen. Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen som kvalitetschef ligger fokus på att driva och vidareutveckla Livgardets systematiska kvalitetsarbete. Du kommer att ha en central roll i att samordna och stärka förbandets processer för kvalitet, uppföljning samt intern styrning och kontroll (ISK), i nära samarbete med ledningen. I uppdraget ingår att planera och genomföra revisioner och inspektioner av verksamheten samt följa upp resultat och identifiera förbättringsområden. Du arbetar med intern stryrning och kontroll och ansvarar för att samordna ledningens övergripande genomgång av kvalitetsläget, ”ledningens granskning”, ett tillfälle då verksamhetens resultat, risker och förbättringsbehov analyseras i sin helhet. Du kommer att hantera och följa upp kvalitetsfrågor samt vara kontaktpunkt mot centrala kontroller som genomförs vid förbandet. Rollen innefattar även att vara sammanhållande för styrande dokument och säkerställa att dessa är aktuella och tillgängliga inom organisationen. Du kommer även att vara sammanhållande för Livgardets interna överenskommelser och avtal. Utöver detta bidrar du med underlag till månadsrapportering och annan uppföljning på uppdrag av ledningen. KRAV Kvalifikationer • Högskoleexamen inom relevant område, t.ex. kvalitetsutveckling, statsvetenskap, samhällsvetenskap eller motsvarande kompetens genom erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Dokumenterad erfarenhet av kvalitetsarbete • God förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift • Goda kunskaper i Officepaketet och god systemförståelse   Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är driven, engagerad och orädd inför att leda och utveckla Livgardets systematiska kvalitetsarbete. Du har förmåga att implementera nya arbetssätt och skapa tydliga strukturer och processer. Du trivs med att ta initiativ, arbeta självständigt och har förmåga att skapa förståelse och engagemang i organisationen kring kvalitetsfrågor. Du har en hög samarbetsförmåga och uppskattar att arbeta nära både chefer och medarbetare och är kommunikativ och tydlig i ditt sätt att uttrycka dig. Som person är du strukturerad, analytisk och lösningsorienterad, och du har lätt för att växla mellan strategiskt tänkande och praktiskt genomförande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande • Relevant erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter • Erfarenhet av att arbeta försvarsmaktens stödsystem (PRIO, Vidar, SAP etc) • Erfarenhet ledande roll eller samordningsansvar • Erfarenhet av att driva förbättringsprojekt eller utveckla kvalitetsarbete   För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetsort: Kungsängen Befattningen är civil och placerad i säkerhetsklass. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Upplysningar om befattningen Stabschef Henrik Nordén, nås via växeln: 08-584 540 00.   Upplysningar om rekryteringsprocessen HR-generalist Jennifer Jansson, nås via växeln: 08-584 540 00. Urvalet påbörjas från v.9 och därefter sker återkoppling till kandidater i rekryteringsprocessen. Intervjutillfällen beräknas genomföras under v.10-11.  Fackliga företrädare OFR/S: Örjan Jansson OFR/O: Sven Lundberg SACO: Per Textorius SEKO: Lise-Lotte Larsson Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00 Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-02-11. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona. Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.