Arbetsbeskrivning

Vad erbjuder vi
Vi söker en administratör till ett vikariat med placering på kontoret för Stöd och funktion i centrala Åmål. Rollen passar dig som vill arbeta nära verksamheten, utvecklas inom administration och få värdefull erfarenhet av bemanningsnära arbete i en större organisation.

Som medarbetare hos oss är du vår viktigaste tillgång. Läs mer om vilka förmåner du får som medarbetare hos Åmåls kommun här: Vårt erbjudande!

Ditt uppdrag
Som administratör arbetar du med löpande administrativa uppgifter som är viktiga för att verksamheten ska fungera i vardagen. Arbetet är varierat och omfattar både planerade uppgifter och akuta insatser, framför allt kopplat till sjukfrånvaro och bemanning. Du har daglig kontakt med verksamheterna och är en viktig del i att hitta lösningar när förutsättningarna snabbt förändras. Arbetetsättet kräver att du är trygg, ansvarstagande och har förmåga att agera även när tempot är högt.

Arbetsuppgifterna är främst: Hantering av inkomna mejl, akutrekrytering samt hantering av sjukfrånvaro, viss faktura och avgiftshantering, registreringar kopplade till Försäkringskassan. Arbetstiderna varierar mellan 06: 30-16:00 utifrån verksamhetens behov.

Vem är du
För att lyckas i detta uppdrag behöver du vara mycket trygg i att arbeta med datorn som verktyg, Du ska ha goda kunskaper i Office 365. Du som person är trygg i dig själv och tydlig i din kommunikation. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och vågar ta initiativ samt hantera stressiga situationer. Som person är du strukturerad, ansvarstagande och lösningsfokuserad. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra, behåller lugnet när tempot är högt och har ett professionellt förhållningssätt.

Låter detta som du? Då ser vi gärna att du söker vikariatet och blir en del av vårt härliga team. För detta uppdrag värderas personliga kompetenser högt.

Formella kompetenskrav
- Goda kunskaper i/kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift krävs.
- Digital identifikation med Bank ID
- B-körkort

Meriterande
Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete samt av bemannings- eller rekryteringsnära arbete.

Anställningen
Tidsbegränsad anställning på 100% till och med 31/8-26. För rollen är det viktigt att du har möjlighet att vara tillgänglig för uppstart på kort varsel.
Vi ser fram emot att ta emot din ansökan och återkommer till de kandidater som vi bedömer som relevanta för tjänsten. Intervjuer kan komma att ske löpande.
Administratören är för närvarande placerad vid Stöd och funktion inom Välfärd och arbetsmarknadsförvaltningen, som är organiserad direkt under Välfärd och arbetsmarknadsnämnden. Närmaste chef är verksamhetschef.

Ansökan
Vi vet att en inkluderande arbetsplats är en hållbar arbetsplats. Olika bakgrunder, erfarenheter och egenskaper gör oss sammantaget helt enkelt bättre. Så vem du än är - varmt välkommen med din ansökan i form av personligt brev och cv. Urval och intervjuarbete kommer att ske löpande under ansökningsperioden och vi kan kalla till intervju innan sista ansökningsdatum. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via ansökningsknappen.

Varmt välkommen med din ansökan!

(Vi undanbeder oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande).