Arbetsbeskrivning

Vi har en gemensam strategi för utbildningen i vår kommun: att skapa en sammanhållen utbildningskedja som bidrar till ökad likvärdighet, förbättrade studieresultat och attraktiv utbildning. Hos oss ska alla barn, unga och vuxna ha möjlighet att nå sin fulla potential och utveckla sina kunskaper och färdigheter. Vi vet att det bygger på engagerade, kunniga och professionella medarbetare som bedriver en undervisning av hög kvalitet. Vi gör skillnad varje dag och är stolta över vårt uppdrag. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge unga framtidstro. I Umeå kommun är förskolor och grundskolor organiserade i fem skolområden utifrån ålder och verksamhet. Varje enhet leds av en rektor med ansvar för den dagliga verksamheten, medan områdeschefer har det övergripande ansvaret för respektive skolområde. Förvaltningsledningens kontor är placerat inom stadshusområdet och leds av utbildningsdirektören för för- och grundskola. Nu söker vi en vass administratör till förvaltningskontoret! Du blir en del av förvaltningskontoret och ekonomiavdelningen, som leds av ekonomichefen. Läs gärna mer om verksamheten här! Dina arbetsuppgifter Som administratör ger du ett nära administrativt stöd till förvaltningsledningen. Arbetet är varierande och innehåller såväl rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade arbetsuppgifter och utvecklingsarbete enligt nedan exempel: Inköp och fakturahantering Fakturering Bokföring Dokumentation Ta fram efterfrågade underlag/mallar/kalkylblad Administration av statsbidrag Om dig Vi söker dig som har en godkänd högskoleförberedande gymnasieutbildning, helst med ekonomisk inriktning. Du har även några års erfarenhet av administrativa uppgifter på heltid samt goda datorkunskaper. Meriterande är om du har erfarenhet från Proceedo, Visma RoR och excel. Som person är du serviceinriktad, flexibel, strukturerad med en god problemlösningsförmåga. Du kan arbeta självständigt med flera uppgifter parallellt där du har en egen drivkraft, kan se helheten och göra relevanta prioriteringar i arbetet. Du är proaktiv och handlingskraftig och har ett rationellt arbetssätt och kan snabbt lära dig nya datasystem och regelverk samt skapa rutiner som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet som du medverkar till att implementera. För att trivas hos oss är du stresstålig och prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag från tid till annan. Du har en god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat bemötande. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Tjänsten ställer krav på mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning. Om du känner igen dig i ovanstående beskrivning, välkommen att skicka in en ansökan! Om Umeå kommun Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 modiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt. Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare Umeåliv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.