Arbetsbeskrivning

Ekonomiavdelningen vid Stockholms universitet är en central stödfunktion inom universitetsförvaltningen med ansvar för ekonomi, redovisning, inköp och upphandling. Inköpssektionen är en del av Ekonomiavdelningen och består av medarbetare med olika specialistkompetenser, bland annat upphandlare, upphandlingsjurister, inköpsanalytiker, avtalscontroller, travel manager och inköpssamordnare. Vi befinner oss i nästa fas av utvecklingen av universitetets inköpsarbete och söker nu en kvalificerad e-handelssamordnare. Rollen riktar sig till dig med bred erfarenhet av e-handel som vill stärka vårt strategiska arbete och bidra till att utveckla e-handeln som ett aktivt stöd för ett mer enhetligt och effektivt inköp i hela organisationen. Mer information om oss finns på: https://medarbetare.su.se/vart-su/organisation/universitetsforvaltningen/ekonomiavdelningen. Arbetsuppgifter I rollen som e-handelssamordnare har du ett samordnande och utvecklingsinriktat ansvar för universitetets e-handel. Arbetet innebär att aktivt driva användning och utveckling av e-handeln i nära samverkan med inköp, ekonomi, systemförvaltning och verksamheten. Du kommer bland annat att: - utveckla och samordna e-handelsprocesser kopplat till universitetets avtal och inköpsbehov - arbeta med förvaltning och vidareutveckling av e-handel i universitetets ekonomiadministrativa system - back-up för systemförvaltare ekonomiadministrativa system - stödja och vägleda institutioner och andra verksamheter i hur e-handeln används på ett effektivt och ändamålsenligt sätt - initiera och genomföra utbildningar, workshops och informationsinsatser inom e-handel - samverka med leverantörer vid anslutning och utveckling av kataloger - stödja systemadministratörer i frågor som rör e-handel - systemförvaltning avseende e-handel och e-upphandling Rollen är utåtriktad och innebär många kontakter inom universitetet. Kvalifikationer Vi söker dig som har: - relevant akademisk utbildning - dokumenterad erfarenhet av att arbeta med och utveckla e-handel i större organisationer - god kunskap om e-handelssystem och ekonomiadministrativa flöden - erfarenhet av att arbeta i större affärssystem - vana vid att arbeta verksamhetsnära och stödja användare - mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig verksamhet och arbete i organisationer med komplex struktur För att lyckas i rollen ser vi att du är: - drivande och initiativtagande - strukturerad och självgående - pedagogisk och kommunikativ - social, med lätt för att skapa förtroende och nätverk - trygg i att ta kontakt med olika verksamheter och driva frågor framåt Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Om anställningen Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av Inköpschef Susanne Ekman, tfn 08-16 44 57, mailto:[email protected]. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.