Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en roll där din specialistkompetens inom lön verkligen gör skillnad? Nu söker vi på Vindex en lönespecialist till en spännande roll hos en av våra kunder. Här får du möjlighet att kliva in i ett viktigt skede, bidra med din kunskap från dag ett och säkerställa en kvalitativ och effektiv löneleverans.

Under de första sex månaderna går du som konsult via oss på Vindex för att sedan övergå i en fast anställning hos kunden – förutsatt ett fint samarbete.

Placering: Stockholm, CIty

Om rollen

I rollen som lönespecialist är du ensamt ansvarig för lönehanteringen och pensionshanteringen, du arbetar med hela löneprocessen. Du arbetar både operativt och utvecklingsinriktat - säkerställer att processer, rutiner och system är anpassade för en korrekt, effektiv och kvalitetssäkrad lönehantering. Rollen innebär ett nära samarbete med både interna kontaktytor och externa parter.

Arbetet erbjuder viss flexibilitet, samtidigt som du förväntas vara närvarande på kontoret större delen av arbetsveckan för att bidra till samarbete och kontinuitet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ansvara för lönehanteringen, både egen löneberedning och hantera kommunikation med extern löneleverantör för en del av lönerna
• Säkerställa korrekt och kvalitativ rapportering till myndigheter
• Tolkning och tillämpning av lokala överenskommelser, arbetsrättsliga lagar och skatteregler
• Administration av pensioner, förmåner och andra ersättningar
• Hantering av avvikelser, kontroller och uppföljning av lönedata
• Vara ett stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
• Arbeta proaktivt med förbättrings- och effektiviseringsarbete inom löneprocessen
• Aktivt bidra med systemoptimering och vidareutveckling av arbetssätt och rutiner

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning samt vidareutbildning som lönespecialist eller motsvarande, alternativt flerårig erfarenhet av kvalificerat löneadministrativt arbete
• Tidigare erfarenheter som lönespecialist i minst 5 år
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i lönesystem, Excel och officepaketet samt Kontek
• God förståelse för arbetsrätt, lönelagstiftning och kollektivavtal
• Erfarenhet från lönearbete på byråverksamhet är meriterande
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Om dig

För att lyckas i rollen är du ansvarstagande, strukturerad och självgående. Du trivs i en miljö med många kontaktytor och har lätt för att hantera flera parallella arbetsuppgifter utan att tumma på kvaliteten. Du är noggrann, analytisk och har ett öga för detaljer, samtidigt som du gärna identifierar förbättringsmöjligheter och bidrar till utveckling av processer och arbetssätt.

Vidare är du kommunikativ, har hög integritet och en naturlig servicekänsla. Du uppskattar samarbete och trivs i en dynamisk och föränderlig miljö där laget är lika viktigt som individen.

Ansökan

Är du den vi söker? Ansök via annonsen alternativt skicka ditt CV med referensnummer SALÖN3100 till ansvarig rekryterare Sara Söderlilja (0701-718 193 eller [email protected]). Intervjuer sker löpande och uppdraget kan tillsättas med kort varsel, så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! Har du frågor om rollen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.

Om Vindex

Vi är ett team med djup erfarenhet inom ekonomi och hjälper dagligen både kandidater och företag att hitta rätt matchning. Genom att kombinera specialistkompetens med nära samarbete och ett personligt engagemang skapar vi hållbara resultat för både kunder och konsulter. Hos oss står kvalitet, öppenhet och verkligt intresse för din utveckling i fokus, och du får stöd av ett erfaret och engagerat team med bred branschförståelse. Är du intresserad av fler liknande uppdrag? Kika gärna under fliken Lediga tjänster.