Arbetsbeskrivning

Värderar du närhet, att växa och skapa de bästa förutsättningarna för alla som bor och verkar i Huddinge kommun? Då erbjuder vi mängder av karriärmöjligheter i en välfungerande och växande kommun med både natur och storstadspuls runt hörnet. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag. I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare. Är du i början av din yrkesbana inom HR eller rekrytering? Vill du vara med och utveckla och administrera vårt arbete med språktester och stötta oss i uppdraget med att stärka språkkompetens inom vård- och omsorgsverksamheterna samt förskolan? Arbetsuppgifter I Huddinge kommun pågår just nu ett projekt som handlar om att stärka språkkompetensen för medarbetare inom vård- och omsorgsverksamheterna samt i förskolan. Som en del i detta arbete har språktester införts vid rekrytering och för att identifiera behov av kompetensutveckling hos befintlig personal. Vi söker nu en HR-administratör som kan ansvara för administrationen av testutskick och samordningen mellan chefer, kandidater, anställda samt leverantör av testsystemet. Du kommer arbeta i vårt rekryteringssystem Visma recruit och hantera språktester via Educateit. Tjänsten är på 100% och en visstidsanställning som sträcker sig till 31 dec (med eventuell möjlighet till förlängning). I din vardag kommer du främst arbeta med administrering och koordinering av språktester vilket inkluderar: • Utskick till kandidater • Hantering av svar och resultat • Påminnelsehantering • Planering av utskick och allmän administration I rollen har du många olika kontaktytor och du behöver ha en god känsla för struktur men också ett tydligt servicetänk för att kunna ge kandidater och chefer en bra upplevelse. Du kommer få vara en del av att bygga upp tjänsten och utveckla arbetssätt så att det effektiviserar våra chefers rekryterings- och kompetensutvecklingsprocesser. Med dig på plats kommer vi att kunna ge ett ännu bättre helhets stöd till Huddinge kommuns chefer och åstadkomma en viktig kompetenshöjning inom vård och omsorg och förskolan. Din profil Vi letar efter dig som vill bli en del av vårt team, och tillsammans med oss bygga en rekryteringsfunktion i framkant. Vi vill att du har: • högskoleutbildning inom HR eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig • en stark administrativ förmåga och erfarenhet av administrativt arbete, såsom administratör, rekryteringsassistent eller liknande • goda systemkunskaper, van att växla mellan olika system och van användare av Officepaketet • mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift Eftersom en central del av vårt arbete handlar om samordning, kommunikation och bemötande i olika former är det viktigt att du har: • en förmåga att kommunicera på ett tydligt och pedagogiskt sätt • ett resultat- och lösningsorienterat arbetssätt, detta då tjänsten är ny och det kan uppkomma nya situationer längs vägen • ett strukturerat arbetssätt och god planeringsförmåga då det kan vara många parallella processer igång samtidigt • noggrannhet i ditt arbete och ett öga för detaljer • en god känsla för service och är van att anpassa din kommunikation olika målgrupper och nivåer Tjänsten som HR-administratör är placerad på sektionen för Rekrytering och kompetens. Vår sektion tillhör Kommunstyrelsens förvaltning och har fokus på att kvalitetssäkra Huddinge kommuns rekryteringsarbete och ge våra chefer stöd i rekryteringar. Sektionen består av fem proffsiga och härliga rekryterare. Sedan starten våren 2024 har vi tagit flera steg i uppbyggnaden av sektion och våra arbetssätt - men för att komma vidare i vårt byggande behöver vi dig! Ansök Sök tjänsten genom att bifoga ditt CV (vi önskar inget personligt brev) och besvara några urvalsfrågor om hur du matchar vår kravprofil. Urvalsarbetet kommer att påbörjas efter sista ansökningsdag, och rekryteringsprocessen kommer bestå av tester, intervju på plats hos oss samt referenstagning. Varför Huddinge? För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag: Arbeta i Huddinge kommun (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner) Upplysningar Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta  • Jenny Sundberg HR-chef: [email protected] (mailto:[email protected]) • Mona Birgetz HR verksamhetsutvecklare: [email protected]  Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Välkommen in med din ansökan!