Arbetsbeskrivning

Vi söker nu serviceinriktade konsulter för ett varierande och ansvarsfullt uppdrag hos en större organisation i Stockholm. Uppdraget är vikarierande och innebär att du kliver in vid behov, exempelvis vid ordinarie personals frånvaro.

Som kontors- och servicekoordinator har du en central roll i den dagliga verksamheten. Du säkerställer att kontoren fungerar smidigt, att service håller hög kvalitet och att medarbetare och besökare får ett professionellt bemötande. Rollen är operativ, social och omväxlande.

I uppdraget ingår bland annat att:

• Rondera kontoren och säkerställa ordning i gemensamma ytor och mötesrum

• Hålla ordning i pentryn och matsal

• Hantera inkommande felanmälningar via system

• Ta emot besökare och vara en naturlig kontaktpunkt på kontoret

• Svara på frågor från medarbetare och bidra till god service i vardagen

• Hantera och kontera fakturor samt ha kontakt med leverantörer vid behov

• Beställa kontorsmaterial och andra förbrukningsvaror

• Ansvara för posthantering

• Ge daglig arbetsledning till en kollega

• Dokumenterad erfarenhet av att hantera, kontrollera och kontera fakturor

• God systemvana och förmåga att arbeta i flera olika digitala system, inklusive intranät

• Mycket god serviceförmåga och förmåga att hantera uppkomna frågor snabbt och professionellt

• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift

• Erfarenhet av liknande service- eller kontorsnära uppdrag

• Erfarenhet av administrativa roller i större organisationer

Stockholm. Uppdraget är huvudsakligen placerat på ett kontor i södra Stockholm, men arbete kan även förekomma på andra kontor inom staden. Distansarbete: Ej möjligt.

• Start: Omgående

• Omfattning: Vikarierande inhopp vid behov

• Uppskattad omfattning: Behovet kan variera över tid och både över- och understiga uppskattningen

• Option på förlängning: Ja, upp till 12 månader

✨ Är du en person som trivs med många kontaktytor, gillar ordning och reda och vill bidra med hög service i en dynamisk vardag? Då ser vi fram emot din ansökan – skicka in den redan idag!