Arbetsbeskrivning

Svedala är en attraktiv kommun med möjligheter för hela livet. Svedala kommun är en omtyckt familjekommun dit många vill flytta. Vi verkar för attraktiva och hälsofrämjande arbetsplatser i syfte att erbjuda verksamhet av högsta kvalitet. Kommunen har omkring 1 600 anställda och 23 000 invånare. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där hållbarhet, öppenhet, engagemang och mod guidar oss i våra uppdrag. Svedala skolkommun har en hög målsättning, vår verksamhetsidé är att alla ska lyckas. Ledarskap, vetenskaplig grund och höga förväntningar genomsyrar våra verksamheter. Alla skolformer arbetar och utvecklar digital kompetens i både utbildning och undervisning. Uppdrag   Verksamhetsområde Utbildnings administrativa enhet hanterar en bredd av frågor som ska bidra till en högre kvalité i verksamheten.   Arbetet på förvaltningen styrs av lagstiftning och kommunala styrdokument och du är förvaltningens stöd i juridiska frågor som exempelvis rör dokumenthantering och sekretess.  I rollen ingår ett ansvar för nämndens ärendehantering, vilket omfattar diarieföring, registrering, sammanträdesrutiner samt hantering av handlingar inför, under och efter nämndsammanträden. Du förbereder och genomför nämndsammanträden samt säkerställer att beslutsunderlag, kallelser och protokoll håller hög kvalitet, både språkligt och rättsligt. Du ansvarar för justering, anslag och expediering av beslut samt bistår i arbetet med tjänsteskrivelser. Det ingår även att hantera centrala förvaltningens registrering och diarieföring.  Du förbereder remissvar och motioner samt tar fram underlag i form av exempelvis kartläggningar och enklare utredningar. Arbetet gör du i samarbete med utbildningschef och områdeschefer.  Du kommer delta i nätverket för nämndsekreterare i kommunen och ha ett nära samarbete med din motsvarighet inom Kultur och fritidsnämnden.    Kvalifikationer   Vi söker dig som har en akademisk examen inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning, eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har god insikt i den lagstiftning som är utgångspunkten för vårt verksamhetsområde, skolans författningar och lagar, kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen.    Du har erfarenhet av uppdrag som nämndsekreterare och utredningsuppdrag inom offentlig sektor, gärna mot skola och förskola. Erfarenhet och god kännedom om myndigheters ärendehantering samt vilka lagar som styr verksamheten är viktiga delar för uppdraget. Har du även särskild erfarenhet av att hantera ärenden kopplat till Skolverket och Skolinspektionen är det en fördel.   För att lyckas i uppdraget har du ett strukturerat och noggrant arbetssätt och arbetar uthålligt för att nå önskat resultat. Du är en driven organisatör och initierar och driver processer systematiskt. Du har en god förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.    Din roll förutsätter mycket god språklig och kommunikativ förmåga, i både tal och skrift.  Du behöver ha klar och tydlig kommunikation, hantera juridisk och administrativ terminologi. Du behöver kunna sammanfatta och redogöra samt anpassa text utifrån olika målgrupper. Du är noggrann och uppmärksam på detaljer.   Du har god förmåga att snabbt sätta dig in i komplexa frågeställningar och att anpassa dig till förändrade förutsättningar.   Du trivs med att samarbeta med andra och är lyhörd och professionell din kommunikation. Du skapar med lätthet förtroende med såväl tjänstepersoner som politiker.    Du har god digital kompetens och ett intresse av effektivisering och kvalitetssäkring genom digitalisering.   Arbetstid/varaktighet    Tjänsten är ett vikariat på heltid året ut. Tillträde i mars eller enligt överenskommelse.    Lön    Individuell lönesättning tillämpas.    Övrigt     Vi tittar på urvalet löpande så skicka in din ansökan redan idag! Hos oss har du tillgång till förmåner enligt vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser, t ex förmånlig pension och försäkring, extra semesterdagar och föräldrapenningtillägg. Dessutom har du som medarbetare i Svedala kommun tillgång till 3000 kr i friskvårdsersättning, rabatter hos lokala friskvårdsaktörer, förmånscykel, semesterväxling och löneväxling till pension, pensionsvägledning. Vi tillämpar flextid och distansarbete vilket innebär att du med hänsyn till verksamhetens behov kan växla mellan att arbeta på kontoret, i verksamheten eller hemifrån.    Förmåner som erbjuds kan du läsa om här: www.svedala.se/formaner