Arbetsbeskrivning

Start: 27 januari 2026

Slut: 14 juli 2026

Omfattning: Heltid, 100 %

Placering: Stockholm (Hammarby Sjöstad)

Uppdragsform: Konsultuppdrag (bemanning)

Option på förlängning: Ja, 3 × 6 månader

Tillgänglighet: Omgående / enligt överenskommelse

Distansarbete: Möjligt i samråd med kund

🏢 Om uppdraget

Vår kund är en större organisation inom offentlig verksamhet och söker nu en Inköpsadministratör för att stärka sin inköps- och upphandlingsfunktion. Uppdraget avser att täcka en vakans under tjänstledighet och omfattar löpande administrativa arbetsuppgifter.

📋 Arbetsuppgifter

I rollen kommer du att:

• Stötta inköpsenheten med löpande administration
• 
  
• Arbeta med dokumenthantering och diarieföring
• 
  
• Utföra administrativa uppgifter i inköps- och fastighetssystem
• 
  
• Dokumentera och strukturera intern planering inom enheten
• 
  
• Hantera kontakter internt samt externt
• 
  
• Vara administrativt stöd i inköps- och upphandlingsprocesser

✅ Obligatoriska krav

• Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete
• 
  
• Tidigare erfarenhet av liknande roll
• 
  
• Erfarenhet av diarieföringssystem
• 
  
• Van att arbeta självständigt och hantera många kontaktytor
• 
  
• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift

⭐ Meriterande

• Erfarenhet av Platina och/eller eDok
• 
  
• Erfarenhet av inköpssystem, gärna Agresso Inköp
• 
  
• Erfarenhet av upphandlingssystem, gärna Kommers

👤 Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:

• Självständig
• 
  
• Lösningsorienterad
• 
  
• Serviceinriktad och prestigelös
• 
  
• Strukturerad och noggrann
• 
  
• Förbättringsorienterad och drivande