Arbetsbeskrivning

Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?" Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle. Vad jobbar du för? Du kommer att arbeta med oss på bygg- och miljöförvaltningen, där vi jobbar med bygglov, strandskydd, bostadsanpassning, tillsyn enligt PBL, GIS och geodata, miljö- och hälsoskydd och livsmedelskontroll.  Din arbetsplats kommer att vara på kommunhuset, som bara ligger ett stenkast från pågatågstationen. ARBETSUPPGIFTER I denna roll kommer du huvudsakligen att arbeta med att förbereda digitalisering av kommunens bygglovsarkiv. Arbetet omfattar både slutarkivering av bygglovshandlingar samt inventering och strukturering av såväl analoga som digitala arkiv. Tjänsten ställer därför krav på god digital vana och förmåga att arbeta i olika verksamhetssystem. Eftersom Bjuvs kommun är en mindre organisation kommer du även att bistå i andra administrativa uppgifter inom förvaltningen, exempelvis posthantering, diarieföring, framtagande av statistik och övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter. Du ingår i förvaltningens administrativa team tillsammans med nämndsekreterare och koordinator. Tillsammans kommer ni att planera, precisera och genomföra arbetet med att iordningsställa bygglovsarkivet inför kommande digitalisering, och du får löpande stöd i ditt arbete. KVALIFIKATIONER Du har en för tjänsten relevant utbildning och ett starkt intresse för digital administration. Du förstår vikten av noggrannhet, struktur och kvalitet och arbetar metodiskt för att säkerställa ett väl genomfört resultat. Du har en serviceinriktad inställning, samarbetar gärna med andra och har förmåga att anpassa dig efter verksamhetens behov. För att lyckas i rollen ser vi att du har: ·          Erfarenhet av administrativa och/eller koordinerande arbetsuppgifter ·          God förståelse för bygglovsprocessen ·          Mycket god digital kompetens och god datorvana ·          Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift och körkort (B). Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som handläggare inom bygglovsverksamhet samt kunskaper i systemen EDP Vision, Geosecma och Ciceron. Erfarenhet av, eller engagemang för, digitalisering av kommunala verksamheter ses som ett stort plus. Vi värdesätter mångfald och eftersträvar att ta tillvara all kompetens på arbetsmarknaden. Därför välkomnar vi sökande med olika bakgrund och erfarenheter. ÖVRIGT Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag. Känslan skapar Familjen Helsingborg. Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga. familjenhelsingborg.se