Arbetsbeskrivning

Fleet Logistics är Europas största oberoende Fleet Management-företag och vi fortsätter att växa! Nu söker vi en engagerad administratör till vårt moderna kontor i centrala Malmö. Här blir du en del av ett mindre, sammansvetsat team som tillsammans ansvarar för att administrera våra kunders fordonsflottor i Sverige, Danmark och Norge.

Om rollen

Som administratör hos oss får du en varierad och ansvarsfull roll där du blir en viktig kontaktpunkt för både kunder, förare och leverantörer. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Hantering av hela offert- och beställningsprocessen för nya fordon
• Kontakt med återförsäljare och leasingbolag
• Informera förare, kunder och leverantörer om bilbeställningar och fordonsflottan
• Vara kontaktperson för bränslekort, elladdning, bilreturer och leveranser via e-post och telefon
• Säkerställa att vårt administrativa system alltid är uppdaterat

Vi erbjuder

• Ordinarie kontorstider måndag–fredag med viss flexibilitet
• Nyrenoverat, modernt kontor i centrala Malmö med närhet till tåg och buss
• Friskvårdsbidrag och andra förmåner
• En arbetsmiljö där samarbete, struktur och service står i fokus

Vem är du?

Du är en noggrann och serviceinriktad administratör som trivs med att arbeta i team. Du har förmågan att planera och organisera ditt arbete även under intensiva perioder.

Krav:

• Minst gymnasieutbildning
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete eller examen inom ekonomi/logistik
• God datavana och mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel
• Mycket goda kunskaper i engelska
• Flytande svenska i tal och skrift (alternativt danska eller norska)

Meriterande:

• Erfarenhet från bilbranschen, leasing-, finans- eller försäkringsbranschen
• Kunskaper i danska och/eller norska
• Avancerade kunskaper i Excel