Arbetsbeskrivning

Tjänsten är placerad inom Vård- och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens äldreomsorg, hälso- och sjukvård, myndighetsutövning, beställning av insatser samt bedriver vård och omsorg i egen regi. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss.Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss! Dina arbetsuppgifter Som ekonomiadministratör hos oss har du en övergripande roll där du tillsammans med enhetschefen och arbetsgruppen arbetar för att uppnå fastställda mål med utgångspunkt i Vård- och omsorgsförvaltningens verksamhetsplan och internbudget. Förvaltningens vision är tydlig: "En Vårdsmart Omsorg för Framtiden" I ditt arbete deltar du i bokslut och budgetarbete, sammanställer underlag från olika system och genomför analysarbete. Vidare medverkar du för det löpande arbetet med ekonomisk uppföljning och redovisning. Din roll är bred och innefattar även att säkerställa intern kvalitet genom att genomföra internkontroller, hantera fakturor samt vara inköpssamordnare. Du har också ett viktigt ansvar vid begäran om allmän handling, där du säkerställer att rätt underlag tas fram. Du arbetar självständigt och i samverkan med controller samt ytterligare en ekonomiadministratör för att bidra till utveckling av löpande ekonomiuppföljning, redovisning och andra förekommande uppgifter. Du tar egna initiativ inom ramen för tjänsten i syfte att ge stöd till dina kollegor och tar initiativ till förbättring av rutiner. Vid behov informerar du om gällande regler, rutiner och policy. I uppdraget ingår ansvar vid utbildning och support inom ekonomiadministration samt redovisning.   Din arbetsplats Varje år utför vi vård och omsorg till omkring 4 100 Linköpingsbor, varav cirka 1 350 bor i särskilt boende och cirka 2 800 får hemtjänst. Tillsammans med våra 1 500 medarbetare fördelade i fem avdelningar, arbetar vi för att upprätthålla hög kvalitet och göra skillnad i Linköpings vård och omsorg.  Du kommer att tillhöra enheten Ekonomi och controlling som består av ekonomichef, biträdande ekonomichef, tre controllers samt två ekonomiadministratörer. Arbetsgruppen har lång samlad erfarenhet och kompetens som arbetar tätt i det dagliga arbetet.  Arbetsplatsen är centralt belägen på Repslagaregatan 6. Vi arbetar aktivitetsbaserat och har idag ett eget funktionsrum i lokalerna. Arbetstiden för tjänsten är förlagd kl. 8-17 med flextidsavtal.  Du som söker Vi söker dig som har en utbildning inom ekonomi motsvarande minst gymnasial nivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För tjänsten behöver du ha tidigare erfarenhet av ekonomiarbete, exempelvis som ekonomiassistent, redovisningsassistent eller administratör med ekonomiinriktning. Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av löpande bokföring samt erfarenhet av fakturahantering. Det är meriterande om denna erfarenhet är förvärvad inom offentlig verksamhet.  Vi ser det som meriterande om du erfarenhet av att använda Google kalkylark eller Excel. Om du därtill har kunskap i att sammanställa, analysera och presentera data ser vi det som meriterande.  Det är även meriterande om du har erfarenhet av att använda systemen Unit4 och Qlik Sense. Du som söker bör vara problemlösande och ha analysförmåga, vara stabil och stresstålig. Som person är du noggrann och medveten om mål och kvalitetsstandard. Du arbetar bra med andra människor och lyssnar och kommunicerar på ett bra och smidigt sätt. Du är mottaglig för förändringar och anpassar dig till nya situationer. Övrig information När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. I denna rekrytering förekommer tester som en del i bedömningen.  Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 16372 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev. Ditt engagemang gör oss bättre Inom Linköpings kommun finns många möjligheter, massor av kunskap och olika ansvarsområden. Vi jobbar tillsammans där din ansvarskänsla är en värdefull drivkraft. Med ditt engagemang är du med och bidrar till att göra Linköping ännu bättre.