Arbetsbeskrivning

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom! Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare. Kultur- och fritidsförvaltningen gör Botkyrka friskare, starkare och mer kreativt! Vi ser till att det finns ett rikt kultur- och idrottsliv med många olika fritidsaktiviteter att välja på i kommunen. Vi bidrar till levande och trygga livsmiljöer och gör det möjligt för Botkyrkabor att utveckla sina intressen. Med en meningsfull fritid mår människor bättre vilket stärker folkhälsan. Med drygt 200 medarbetare ansvarar vi för bibliotek, bad, kulturskola, konsthall, öppen fritidsverksamhet, idrottsanläggningar och folkhälsoparker. Kultur- och fritidsstaben fungerar som den interna stödfunktionen på förvaltningen. Vi arbetar tillsammans med övriga stödfunktioner i organisationen för att verksamheten ska få så bra förutsättningar som möjligt för att möta medborgarnas behov. Kultur- och fritidsstaben ansvarar för förvaltningens interna stödfunktioner inom HR, ekonomi, kommunikation, IT, politisk process, ärendehantering, lokalstrategi, kvalitetsarbete och uppföljning. Tjänsten och arbetsuppgifterna Vi söker en lokalstrateg till Kultur- och fritidsförvaltningen som vill arbeta med strategisk och operativ lokalförsörjning för förvaltningens verksamheter. Tjänsten är placerad på ekonomienheten inom förvaltningens stab och är ett vikariat på 1,5 år, då nuvarande medarbetare studerar. I rollen arbetar du med att säkerställa att verksamheterna har ändamålsenliga, kostnadseffektiva och hållbara lokaler. Arbetet spänner från långsiktig planering till verksamhetsnära stöd i det dagliga arbetet och sker i nära samverkan med chefer, verksamheter och andra förvaltningar inom kommunen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: - arbeta med lokalbehovsplan och investeringsplan som underlag för förvaltningens lokalförsörjning - delta i processer vid ny- och ombyggnation av lokaler och anläggningar, från tidiga planeringsskeden till genomförande - ge operativt stöd till chefer och verksamheter i lokalförvaltande frågor samt fungera som systemstöd - följa upp och analysera lokalkostnader samt bidra i budget- och prognosarbete kopplat till lokaler - utveckla och följa upp rutiner och processer för lokalanvändning och lokalplanering inom förvaltningen - samverka med Teknik- och fastighetsförvaltningen samt externa parter i lokalrelaterade frågor. I rollen har du många kontaktytor och arbetar både självständigt och tillsammans med andra. Uppdraget kräver ett strukturerat arbetssätt och en god förmåga att balansera verksamheternas behov med ekonomiska och långsiktiga perspektiv. Vi erbjuder dig Du blir en del av ekonomienheten inom Kultur- och fritidsförvaltningens stab. Här arbetar redovisningsekonom, ekonomiassistent, controller, ekonomichef samt två föreningskonsulenter i nära samverkan. Enheten har ett gemensamt ansvar för att ge verksamheterna ett kvalificerat och verksamhetsnära stöd. I arbetet finns ett kontinuerligt utvecklingsfokus, bland annat kopplat till styrning, uppföljning och långsiktig planering, där lokalförsörjningsfrågorna är en viktig del. Botkyrka kommun är en aktiv kommun med mottot Långt ifrån lagom och erbjuder goda möjligheter till kompetensutveckling och lärande i vardagen. Vi värdesätter en hållbar arbetsmiljö och balans mellan arbete och privatliv, med möjlighet till distansarbete utifrån verksamhetens behov. Samtidigt ser vi värdet av att mötas på kontoret för samarbete, erfarenhetsutbyte och gemensam utveckling. Du som söker till oss Vi söker dig som har examen inom exempelvis fastighetsförvaltning, fastighetsekonomi, samhällsbyggnad eller teknik, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Alternativt har du motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet inom fastighetsförvaltning, lokalförsörjning, projektledning eller närliggande områden.   Övriga krav:  - Erfarenhet av att arbeta på svenska i tal och skrift i en yrkesroll, då tjänsten omfattar framtagande av skriftliga underlag, analyser, beslutsstöd och samverkan med olika funktioner.  Vi ser det som meriterande om du har:  - Erfarenhet av arbete med lokalförsörjning, fastighetsfrågor eller planering, gärna inom offentlig sektor. - Erfarenhet av att arbeta med investeringsplaner eller motsvarande. - Erfarenhet av att utveckla och implementera rutiner eller processer.  För att lyckas i rollen som lokalstrateg behöver du arbeta strukturerat och ha förmåga att planera, följa upp och prioritera arbetsuppgifter över tid. Uppdraget innebär att hantera flera parallella processer, exempelvis lokalbehovsplanering, investeringsfrågor och uppföljning av lokalkostnader, vilket ställer krav på ordning, tydlighet och ett arbetssätt där underlag och beslut dokumenteras på ett systematiskt sätt. Du arbetar resultatorienterat genom att driva frågor framåt mot beslut och genomförande, med fokus på verksamhetens behov, tidsramar och ekonomiska förutsättningar. Rollen kräver även en samarbetsorienterad och analytisk förmåga. Du samverkar dagligen med chefer, verksamheter, Teknik- och fastighetsförvaltningen och andra aktörer, vilket förutsätter att du kan arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma lösningar. Samtidigt behöver du kunna analysera lokalbehov, kostnader och konsekvenser, väga olika alternativ mot varandra och ta fram underlag som stöd för beslut på både operativ och strategisk nivå. För tjänster på Kultur- och fritidsförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll. Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll