Arbetsbeskrivning

I Region Kronoberg är vi 6500 personer som jobbar för kronobergarnas bästa – varje dag! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur i länet. Vårt mål är att våra medarbetare ska trivas, växa i sin yrkesroll och kunna påverka sin arbetsvardag. Välkommen till primärvården! Vår idé är enkel: när du behöver oss finns vi här. Tillsammans skapar vi en primärvård som gör skillnad för generationer. Primärvården består av 21 offentligt drivna vårdcentraler, 1177, primärvårdsrehab, familjehälsan och En väg in för barn och unga med psykisk ohälsa. Vi är en verksamhet i ständig utveckling, med målet att vara nära kronobergaren – genom hela livet. Vårt uppdrag är att skapa goda förutsättningar för våra patienter – att kronobergarna får rätt vård och behandling, i rätt tid av bästa möjliga kompetens. ARBETSUPPGIFTER Som chefssekreterare får du en central roll i vårt verksamhetsområde. Du arbetar nära verksamhetsområdeschefen och verksamhetschefen för våra gemensamma verksamheter, med ett varierat och brett ansvarsområde som kombinerar administration, samordning och utveckling. Det här är en roll för dig som gillar att ha många bollar i luften, som trivs med att vara navet i det administrativa flödet och som vill bidra till både struktur och förbättring. Primärvården är just nu inne i en spännande förändringsresa och här har du möjlighet att både påverka och växa. Ingen dag är den andra lik, och det är en stor del av tjusningen med jobbet. Dina arbetsuppgifter kan bland annat inkludera: • Ledningsstöd: Du är ett viktigt stöd till Verksamhetsområdeschefen och verksamhetschefen för våra gemensamma verksamheter, planerar och koordinerar möten, hanterar kalendrar, tar fram agendor och skriver protokoll för ledningsgrupp och samverkan. • Chefsstöd i vardagen: Du stöttar stabens medarbetare i stort och smått med allt från resebokningar och beställningar till praktiska delar som fika till APT-möten. • IT-ansvar: Tillsammans med dina kollegor i staben fungerar du som en lokal kontaktperson i tekniska frågor. • Fakturahantering: Du hanterar fakturor konterar, kontrollerar och förbereder dem för attest. • Arkiv och post: Du ansvarar för dokumenthantering och ser till att både fysiska och digitala flöden är välorganiserade. • Nätverksdeltagande: Du representerar och håller ihop Primärvården i regionens nätverk för kliniksekreterare delar med dig och hämtar hem ny kunskap. Vi är ett utvecklingsfokuserad verksamhetschefsområde, med stort engagemang. Där du som medarbetare får vara med och forma både din roll och framtiden för tjänsten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som chefssekreterare. Meriterande är om du är utbildad medicinsk sekreterare och har stort intresse för administrativt arbete samt statistik. Du är en självgående, lösningsfokuserad och strukturerad person som trivs i en händelserik arbetsmiljö. Du har ett skarpt öga för detaljer, trivs med ansvar och är van vid att arbeta med många olika saker samtidigt. Med ditt positiva förhållningssätt, professionella serviceanda och prestilösa förhållningsätt är du en uppskattad kollega som alltid har helheten i fokus. • Du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. • Du behärskar Office-paketet och är nyfiken på att lära dig nya digitala verktyg. • Du har förmågan att hantera tid effektiv, prioritera uppgifter, arbeta självständigt och värdesätter ett gott teamarbete. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet! ÖVRIGT Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Informationen du anger kan komma att lämnas ut avseende regler för allmän handling enligt offentlighetsprincipen och dina uppgifter behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR). Kontakta ansvarig rekryterare hos Region Kronoberg vid skyddad identitet för vidare information om hur du ansöker och hantering av dina personuppgifter. Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.