Arbetsbeskrivning

Vilka är vi  Vid Alingsås tingsrätt arbetar 30 anställda med olika kompetenser och yrkesroller. Vi hanterar varje år ca 2 500 mål och tar dagligen emot många besökare. Vår verksamhet bedrivs i trevliga lokaler belägna i Alingsås med goda kommunikationsmöjligheter. Vi är en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare. Vi arbetar ständigt med att utveckla vår verksamhet för att få den att kännetecknas av hög kvalitet, snabb handläggning och ett gott bemötande för alla som kommer i kontakt med oss. Alla medarbetare samarbetar med varandra oavsett yrkesroll eller organisatorisk enhet. Att kunna hjälpa och stötta andra ser vi som en viktig egenskap vid en liten arbetsplats och något som kännetecknar arbetet på tingsrätten. Arbetet innebär Som expeditionsvakt vid Alingsås tingsrätt kommer du på många olika sätt ge service till såväl allmänhet som internt på tingsrätten. Du kommer arbeta i en grupp med några kollegor med varierande och utvecklande arbetsuppgifter i en betydelsefull och intressant verksamhet. I rollen som expeditionsvakt ingår att bemanna tingsrättens reception, att arbeta med intern service och säkerhet, kunna bistå med teknisk hjälp med larmsystem, CCTV, videoförhör och övrig teknik. I rollen ligger också en hel del administrativa arbetsuppgifter, bland annat postöppning, hantera inkommande e-post, utlämnande av allmänna handlingar, IT frågor, nämndemannahantering, målhantering med mera. I rollen som ordningsvakt ingår att bemanna tingsrättens säkerhetskontroll samt se till att det är lugnt och tryggt i tingsrättens förhandlingssalar och i de allmänna utrymmena.I anställningen förekommer viss tjänstgöring på kvällar då förhandlingar ibland pågår efter arbetstidens slut. Även helgberedskap förekommer när domstolen fullgör sin helgberedskap. Kvalifikationer Vi söker dig som: • har godkänd treårig gymnasieutbildning eller annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdigt • har giltigt ordningsvaktförordnande gärna med behörighet att tjänstgöra i säkerhetskontroll vid domstol  • har några års arbetslivserfarenhet • behärskar det svenska språket i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska • har god kompetens och intresse inom IT och teknik • har god datorvana • har god administrativ förmåga och vilja att arbeta administrativt Erfarenhet av tjänstgöring som expeditionsvakt/ordningsvakt i domstol eller annan myndighet är meriterande. Den är även meriterande om du har genomgått polisens utbildning gällande att få jobba med säkerhetskontroll i domstol LOV2a. Meriterande kan också vara om du arbetar inom Sveriges Domstolar och kan domstolens specifika IT-program, liksom annan erfarenhet av service, tidigare arbeten med administrativt inslag eller kunskap i teknikfrågor.  I rollen som expeditionsvakt ställs höga krav på samarbets- och kommunikationsförmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din attityd. För att du ska lyckas med arbetet krävs att du trivs med att ha kontakt med människor och skapa förtroende, att du tycker om att arbeta med service och att jobba såväl självständigt som i grupp. Du ska vara lugn, trygg, kunna hantera stressade och oväntade situationer. Du tar egna initiativ och har ett gott omdöme, är noggrann och ansvarsfull, flexibel och van vid att arbeta digitalt. Under perioder med hög arbetsbelastning är din förmåga att prioritera och planera ditt arbete extra viktigt. Självklart är du med och bidrar till vårt goda arbetsklimat.  Övrigt  För att vara behörig att söka tjänsten ska du inneha ett ordningsvaktförordnande (vara utbildad ordningsvakt).   För att bedöma din ansökan så ber vi dig att göra följande: • Motivera varför du söker anställning som ordningsvakt och beskriv på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet. Detta skriver du i ditt personliga brev. • Specificera din arbetslivserfarenhet i ditt CV. Specificera anställningstidens längd; År-Månad-dag från och med till och med. • Bifoga slutbetyg eller annan dokumentation som styrker examen eller avslutad utbildning i din ansökan samt ange löneanspråk. • Bifoga dokument som styrker att du har en ordningsvaktutbildning.  Vår strävan är att det ska finnas både män och kvinnor bland anställda expeditions/ordningsvakter och för att uppnå en jämnare könsfördelning i ser vi gärna kvinnliga sökande. Intervjuer kan komma att genomföras under ansökningstiden. För att vara aktuell för anställning hos oss behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och agerar i enlighet med den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller.  Tillträde snarast enligt överenskommelse. Anställningen inleds med sex månaders provanställning.