Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en PMO Support / Junior Program Analyst till ett omfattande och affärskritiskt CRM-program hos en större organisation. Programmet omfattar flera länder och verksamhetsområden och syftar till att ersätta äldre system, harmonisera processer och modernisera arbetssätt inom försäljning och kundhantering.

I rollen blir du en del av programmets ledningsfunktion och bidrar till struktur, uppföljning och styrning i ett komplext förändringsarbete.

Som PMO Support / Junior Program Analyst kommer du bland annat att arbeta med:

• Planering och administration av möten, kalendrar och bokningar

• Förberedelse av agendor, presentationsmaterial och beslutsunderlag

• Dokumentation av mötesanteckningar, beslut, actions, ansvariga och deadlines

• Uppföljning av aktiviteter och säkerställande av leverans enligt plan

• Sammanställning och kvalitetssäkring av statusrapporter från olika arbetsströmmar

• Strukturering och uppdatering av programdokumentation och gemensamma arbetsytor

• Stöd i programmets styrnings- och governancearbete

• Samordning mellan verksamhet, IT och externa leverantörer

• Erfarenhet av PMO-stöd, projektkoordinering eller liknande strukturerad stödfunktion

• Förmåga att dokumentera och sammanfatta komplexa diskussioner på ett tydligt sätt

• God administrativ förmåga och vana att följa upp beslut och aktiviteter

• Mycket goda kunskaper i MS Office (PowerPoint, Excel, Word)

• Erfarenhet av att arbeta i Jira

• Mycket goda kunskaper i engelska, i tal och skrift

• Erfarenhet från större program eller transformationsprojekt

• Erfarenhet av arbete i internationella eller tvärfunktionella miljöer

• Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till kund

• Omfattning: 80–100 %

• Uppdragslängd: 12 månader

• Start: Så snart som möjligt

• Placeringsort: Stockholm, med möjlighet till viss distans (ca 20 %)

• Resor kan förekomma

⚠️ Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller skall-kraven.

Vi arbetar med löpande urval och presentation av kandidater, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida