Arbetsbeskrivning

Som assistent på avdelningen för arbetsgivarfrågor, som består av 16 personer, kommer du att ha en central och mycket viktig roll. Du kommer i huvudsak att vara stöd åt enhetschefen samt fyra jurister. Dagarna kommer att variera men i huvudsak bestå av:

• Assistent till enhetschefen - arrangera möten, seminarier och konferenser
• Assistent till fyra jurister – ge support kring domstolsprocesser, framtagande av underlag, sammanställningar
• Vara spindeln i nätet och hålla ihop strukturen på avdelningen vad gäller semesterlistor, välkomna nyanställda, köpa gåvor, boka resor
• Självständigt ansvar för ärendehantering - nya mål, centrala förhandlingar, filuppläggning och arkivering
• Organisera möten och konferenser för avdelningen
• Stötta region Mitt med exempelvis kursadministration.
• Sköta kontakter med medlemsföretag och företrädare för olika organisationer

Vi söker dig som vill ha en varierad och relationsskapande roll där samarbete, service och struktur står i centrum. Vi ser att du har minst fem års erfarenhet från liknande arbete, att du känner dig trygg i hela Officepaketet och är en van systemanvändare.

Du är van att planera, koordinera och genomföra möten och konferenser med hög kvalitet.
I rollen har du många kontaktytor, både internt och externt, och vi söker därför dig som trivs i en nätverkande miljö där service, samarbete och professionalism är en självklar del av vardagen.

Som person är du noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer, samtidigt som du är flexibel och har lätt för att samarbeta med andra. Du har hög integritet, ett starkt servicefokus och bidrar med positiv energi och arbetsglädje på kontoret. Du vill vara en del av ett engagerat team med höga ambitioner, där man stöttar varandra och tycker om det man gör.

Du uttrycker dig mycket väl på både svenska och engelska, både i tal och skrift.

Teknikföretagen är en arbetsgivar- och branschorganisation för industri- och techbolag som Volvo, Ericsson, Saab, AFRY och ABB. Tillsammans står medlemsföretagen för en tredjedel av Sveriges export och cirka en miljon arbetstillfällen på global basis. Genom kollektivavtalen, juridisk rådgivning och politiskt påverkansarbete bidrar Teknikföretagen till att stärka konkurrenskraften för över 4 500 medlemsföretag.

Medarbetarna på avdelningen för arbetsgivarfrågor träffar centrala kollektivavtal med IF Metall, Unionen, Sveriges Ingenjörer och Ledarna. Avdelningen företräder också medlemsföretagen i centrala förhandlingar och rättegångar. En viktig uppgift är också att påverka utformningen av regelverken för arbetsmarknaden både på EU-nivå och nationellt. Utöver det så utformar avdelningen olika informations- och utbildningsmaterial samt genomför konferenser, webbinarier och seminarier i aktuella frågor.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning med placering vid Östermalmstorg i Stockholm. Här arbetar du i en stimulerande miljö tillsammans med engagerade kollegor. Vi erbjuder konkurrenskraftiga villkor, egen träningslokal, lunchrestaurang i huset samt cykel- och bilparkering. I denna roll så utgår man från kontoret även om det finns viss möjlighet att arbeta hemifrån.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på [email protected] eller Josefine Blomkvist på [email protected]

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester för att vi ska kunna göra den bästa matchningen av kandidater.

Under jul – och nyårshelgerna så kan vår återkoppling dröja något och vi ber om överseende med detta.

God Jul och Gott Nytt År!