Arbetsbeskrivning

Västerviks gymnasium Vi söker nu en vikarierande planerare till Västerviks Gymnasium. Dina arbetsuppgifter Du är en central funktion i gymnasieskolans administrativa arbete och pedagogiska planeringsprocesser. Du arbetar nära programmen och skolans administrativa stöd, och blir en viktig länk i att skapa struktur, kontinuitet och god service i vardagen. Rollen innebär att du vid behov stöttar i bibliotek, reception och andra serviceuppgifter, där du möter elever, personal och besökare med trygghet och professionalism. Du ansvarar också för kontakterna med kostenhet, städleverantör, Bostadsbolaget samt kommunikation och planering med verksamheten. En stor del av uppdraget handlar om tjänsteplanering, schemaläggning och APL-planering – komplexa och omfattande arbetsuppgifter där du behöver förstå lärares och elevers vardag för att skapa hållbara lösningar. Vid behov sammanställer du statistik och rapporter som en del av det systematiska kvalitetsarbetet, med fokus på kunskapsresultat, arbetsmiljö och ekonomi. Din arbetsplats är Västerviks gymnasium, där du blir en nyckelperson i att få helheten att fungera. Din kompetens Du har eftergymnasial utbildning inom IT och eller annan kompetens som arbetsgivaren bedömer som lämplig för tjänsten. Du har tidigare erfarenhet av skoladministration. Erfarenhet av arbete med IT-system är viktigt och om du har erfarenhet att arbeta ur ett planeringsperspektiv med vårt planeringssystem IST så är detta meriterande. Du arbetar självständigt men trivs också i nära samarbete med andra. Du ska också ha förmåga att arbeta strukturerat, uthålligt och med god servicekänsla. Förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift, både inför grupper och i dokumentation, är viktig för rollen. Att du är bekväm med att hantera IT-system samt att du har ett intresse att lära nytt kring digitalisering ser vi som en självklarhet. Övrigt Tjänsten omfattas av registerkontroll. Sökande måste uppvisa utdrag från polisens belastningsregister innan anställning sker. Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera. Inflyttarservice anordnar också återkommande träffar för nyinflyttade för att ge möjlighet att lära känna nya människor och en snabbare väg in i livet i Västervik. Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss) Välkommen med din ansökan till oss! Information Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.