Arbetsbeskrivning

Gör skillnad. Varje dag. Vi söker en ny kollega till Ängelholms sjukhus - en självgående och lösningsfokuserad person som vill vara med och driva utvecklingen framåt. I denna roll kombinerar du chefsstöd, bemanning och HR-administration och blir ett viktigt stöd i en verksamhet som aldrig står still. Tjänsten är placerad inom Verksamhetsområde (VO) medicin, på en av slutenvårdsavdelningarna. Här får du en central roll med stort ansvar, samtidigt som du samarbetar nära chef och kollegor i en stöttande och flexibel organisation. På Ängelholms sjukhus arbetar vi tillsammans med att göra bra vård bättre, varje dag. Sjukhuset har knappt 600 medarbetare uppdelade på två verksamhetsområden, medicin och rehabilitering. VO medicin består av tre slutenvårdsavdelningar och en stor öppenvård inkluderande dialysmottagning. VO rehabilitering bedriver specialiserad rehabilitering i sluten- och öppenvård, inklusive öppenvårdsteam för smärtbehandling och cancerrehabilitering. I verksamhetsområdet ingår även en mottagning för bedömning och behandling av osteoporos. Vi leder utvecklingen med hjälp av innovativa metoder, ny teknik och engagerade medarbetare. Hos oss är du en del av framtidens hälsosystem vi testar nytt, tar ansvar och jobbar tillsammans med hjärta, mod och nyfikenhet. Vi arbetar aktivt med vår värdegrund: välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Vi tror på att god arbetsmiljö och hög patientsäkerhet hänger ihop. Därför gör vi vårt bästa för att du som medarbetare ska ha rätt förutsättningar att lyckas och trivas i din roll. Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss? Följ gärna våra medarbetare på Instagram: @angelholmssjukhus, där delar vi med oss av vardagen på sjukhuset och visar upp våra olika verksamheter. ARBETSUPPGIFTER Vill du ha en central roll och göra verklig skillnad varje dag? Som administratör med chefsstödsuppdrag kombinerar du bemanning, HR-administration och är ett viktigt stöd för chef och medarbetare i en verksamhet som pågår dygnet runt. Du arbetar nära din enhetschef, där du hanterar frågor om arbetstid, frånvaro, semester, övertid, schemaändringar och löneunderlag. Du ansvarar även för individuell saldoberäkning och rättningsärenden till HR-lön. I rollen ser du till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tid. Du planerar bemanning, bokar vikarier, uppdaterar scheman och har kontakt med både timanställda och chefsstödskolleger på övriga avdelningar, här lägger vi stor vikt vid teamarbete. Dessutom samordnar du utbildningar, introduktionsdagar och är ett administrativt stöd till din enhetschef. Du kommer att delta i införandet av nytt schema- och bemanningssystem TESSA som planeras införas mellan hösten 2026 och 2028. Du representerar Ängelholms sjukhus i arbetsgrupper som utvecklar och digitaliserar HR-processer. Du arbetar självständigt men har ett nära samarbete med de andra kollegor i samma roll, chefer, HR och övriga stödfunktioner. Du skapar struktur, kvalitet och trygghet i vardagen och är ett viktigt kugghjul i organisationen. Rollen kräver noggrannhet, god systemvana och ett lösningsfokuserat arbetssätt. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning, goda kunskaper i svenska samt erfarenhet av administrativt arbete, gärna som chefsstöd. Du är en van användare av Office 365 och har god systemvana. Vi ser gärna att du har en relevant vidareutbildning inom aktuellt område. Det är meriterande om du har erfarenhet av personaladministrativa system som Personec, TimeCare/Multi Access och WinLas, samt andra stödsystem som Qlik Sense/View, Raindance, Skånekatalogen, Serviceportalen/Ritz, Tekla, Dokumentportalen, Lärportalen och Kompetensplattformen. Även erfarenhet av bemanning, schemaläggning och kunskap om arbetstidsregler och Allmänna bestämmelser (AB) är ett plus. Som person är du strukturerad, noggrann och självgående. Du trivs i en varierad vardag, är lösningsorienterad och har lätt för att prioritera och anpassa dig vid förändringar. Du har en hög servicekänsla och är trygg i att samarbeta med både chefer, kollegor och externa kontakter. Din kommunikativa förmåga och vilja att bidra till ett gott arbetsklimat är en självklar del av ditt arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Löpande urval tillämpas. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! ÖVRIGT Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).