Arbetsbeskrivning

Kort om oss

Svenska Celiakiförbundet är en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden organisation med cirka 16 000 medlemmar, fördelade på 22 lokala föreningar. Vi verkar för att förbättra levnadsvillkoren för personer med celiaki och laktosintolerans och samarbetar med flera andra organisationer och aktörer, både nationellt och internationellt. Vårt kansli består av fyra engagerade heltidsanställda och vi sitter i trivsamma sekelskifteslokaler i Hornstull, Södermalm, med närhet till tunnelbana och ca 10 minuter till T‑centralen.

Din roll och dina ansvarsområden

Som förbunds- och medlemskoordinator är du en nyckelperson med fokus på:

• Huvudansvar för medlemsregistret – inklusive löpande drift, utveckling och stöd till förtroendevalda
• Löpande medlemskontakt via e‑post och telefon
• Administrativt stöd på kansliet och nära samarbete med generalsekreteraren
• Planering och genomförande av projekt och event – från mindre möten till större konferenser

Du får stort eget ansvar och möjlighet att påverka både dina arbetsuppgifter och vår verksamhet i stort.

Vi söker dig som är:

• Social och serviceinriktad och van att skapa kontakt med många olika människor
• Strukturerad, ordningsam och proaktiv i ditt arbete
• Självgående med förmåga att planera och prioritera i det egna arbetet
• Analytisk och handlingskraftig när problem uppstår
• Trygg i administration och van vid digitala verktyg, inklusive Office­paketet

Vad vi erbjuder

• En fast anställning på heltid (37,5 h/vecka) med 6 månaders provanställning
• Målstyrd arbetstid – genomsnitt 2 dagar hemifrån, 3 dagar på kontoret
• Visst kvälls- och helgarbete samt ett par resor med övernattning per år
• Kollektivavtal via Fremia och Unionen/Akademikerförbunden samt friskvårdsbidrag
• En tajt teamkänsla där frågor och idéer alltid är välkomna att lyftas. Personlig lämplighet och samarbetsförmåga väger tungt

Kvalifikationer

• Du har tidigare erfarenhet från liknande administrativt arbete, och vi tror att du tidigare har hanterat medlemsregister.
• Dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med människor, då rollen innebär att du ofta är den första och enda personliga kontakt med förbundet som medlemmarna har.
• Vi ser gärna att du har en vana att arbeta i officepaketet, men även flera andra digitala system.
• Van att ta eget ansvar i både genomförande och utvecklande av arbetsuppgifter
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, både tal och skrift
• Inga formella utbildningskrav – vi tror mer på rätt personlighet och arbetslivserfarenhet

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet av civilsamhället eller liknande verksamhet

Här trivs du

Du drivs av att skapa ordning, lösa problem och bidra till vårt gemensamma mål. Du vill utvecklas både professionellt och personligt i en mindre organisation där du gör verklig skillnad – och vi tror att du passar om du vill göra det tillsammans med engagerade kollegor.

Svenska Celiakiförbundet eftersträvar en mångfald av perspektiv, förmågor och erfarenheter och ser därför gärna en bredd av sökanden.

Ansökan

Skicka CV och kort personligt brev till [email protected], märk din ansökan “Rekrytering 2512”.

Sista ansökningsdag är 18 januari 2026 – urval och intervjuer sker löpande.

Tänk på att kansliet är stängt 22 december–7 januari.

Vi avböjer kommunikation från rekryteringsbyråer.