Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en verksamhet som skapar möjlighet för utbildning, utveckling och utbyten både nationellt och internationellt och vara med och utveckla dokumenthantering och informationsförvaltning hos Universitets- och högskolerådet. Vi söker en registrator för ett vikariat på 80 procent under perioden januari - augusti 2026. Som registrator kommer du tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd som ansvarar för strategiskt ledningsstöd till generaldirektören och även stöd till verksamheten inom områden som ekonomi, juridik, arkiv, registratur, kommunikation och HR. Registratur och arkiv är en del av myndighetens rättsenhet. Vi arbetar främst med digital information och har ett e-arkiv. Vad du kommer att ansvara för • daglig postöppning, registrering, klassificering, diarieföring och expediering av främst elektroniska handlingar, • avställning av diarieförda ärenden, • hantering av originalhandlingar och • veckovis ta fram listor över inkomna remisser och ärenenden. Även dessa uppgifter kan förekomma • Kontakter med medarbetare och allmänhet vid utlämnanden av allmänna handlingar, • att ta fram information om pågående och avslutade ärenden i elektroniska system, • att utveckla dokumenthantering och informationsförvaltning, • att informera, introducera och ge råd till medarbetare i dokumenthantering, • samarbeta med myndighetens arkivarie vid arkivering av digitala handlingar och • uppdatera information från enheten på intranätet. Även andra uppgifter kan förekomma. Inom registratur och arkiv har vi ett nära samarbete och hjälper varandra där det behövs. Du som söker Du har: • Registratorsutbildning eller motsvarande, som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, • flera års erfarenhet av registerhantering • erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem, • intresse för systemadministration och förmåga att lära dig it-system av olika slag, • goda kunskaper i Office-paketet, • kunskaper om offentlighetsprincipen, • vana att ha kontakt med allmänhet och hög kommunikativ förmåga, • mycket god skriftlig och muntlig förmåga att uttrycka dig på svenska och • mycket goda kunskaper i engelska. Det är meriterande om du har: • arkivkunskaper, • erfarenhet av systemadministration, • vana vid att utbilda internt och • vana vid att driva utveckling av arbetsprocesser. För att fungera bra i rollen som registrator behöver du: • ha en god samarbetsförmåga, • ha förmåga att utifrån givna rutiner och instruktioner ta ansvar och arbeta självständigt, • vara strukturerad, • vara initiativtagande och • vara noggrann. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vad vi gör och erbjuder UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 340 anställda i Stockholm och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering och ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Anställningen omfattar deltid 80 procent och är ett vikariat under 8 månader med tillträde den 7 januari 2026. Placeringsort är Solna. Arbetet ska huvudsakligen utföras på plats hos UHR på Solna Strandväg 132 B och arbete på distans sker endast efter överenskommelse. Våra villkor och förmåner Mer om UHR Ansök och bli en av oss! Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev på svenska märkt med diarienummer 2.2.1-02352-2025. När du gör din ansökan vill vi att du besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi kommer i det första urvalet att utgå från svaren på dessa frågor. På så vis utvärderar UHR kandidaterna på lika villkor. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen. Sista ansökningsdatum är 2 januari 2026. Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anna Hörnlund tfn. 010-470 06 33. Representant för Saco-S är Kerstin Martínez tfn 010- 470 04 69 och för ST Lisa Samsten 010-470 03 67. Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.