Arbetsbeskrivning

Är du en tekniskt kunnig och driven person med erfarenhet av passer- och säkerhetssystem? Vill du arbeta med teknisk bevakning i ett av världens bästa sjukhus? Då kan du vara den vi söker. Ansök idag och bli en del av vårt engagerade team! Du erbjuds möjlighet att arbeta på ett sjukhus i världsklass med stark samhällsnytta    varierande arbete med både operativa, taktiska och strategiska arbetsuppgifter      en viktig roll som aktivt bidrar till att skapa en säker och trygg miljö för medarbetare, patienter och besökare på Karolinska Universitetssjukhuset att jobba i en dynamisk och utvecklingsinriktad organisation. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten Karolinska Universitetssjukhusets uppdrag är att bedriva högspecialiserad vård, forskning och utbildning. Vår vision är att bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Inom Stab Teknik arbetar vi för att tillhandahålla IT-stöd som ger vårdpersonalen bättre förutsättningar, minskad administration och mer tid för patientnära arbete. Rollen ingår i Avdelningen Administrativa system och i det team som ansvarar för ärendehantering, logistik och fastighetsnära system samt teknisk bevakning. Inom området teknisk bevakning och säkerhet har vi ansvaret för bl.a passersystem och CCTV, vilket inkluderar bland annat kortläsare, dörrautomatik, larm och porttelefoner. Nu söker vi en driven och erfaren person med teknisk bevakning som fokusområde, där du arbetar både operativt, taktiskt och strategiskt för att säkerställa en effektiv hantering. Målet är att skapa en ändamålsenlig, trygg och säker miljö för Karolinskas medarbetare, patienter och besökare. Dina ansvarsområden och huvudsakliga arbetsuppgifter består av att: Säkerställa stabil drift, underhåll och livscykelhantering av berörda system Vara kontaktyta gentemot intressenter i frågor som rör teknisk bevakning Arbeta i nära samarbete med vår partner för teknisk bevakning samt angränsande verksamhetsområden, exempelvis fastighet, säkerhet och beställande verksamheter Hantera löpande operativa ärenden såsom frågor, nya behov och felanmälningar Kvalitetsgranska offerter och säkerställa att leveranser sker enligt plan Ny- och vidareutveckla rutiner, processer och struktur Utveckla och implementera kort- och långsiktig strategi och roadmap för teknisk bevakning utifrån verksamhetsbehov och tillsammans med produktägare, inklusive proaktiv riskhantering Ansvara för all ekonomihantering för området, vilket inkluderar investeringsprocess, offerter, beställningar och fakturahantering såväl som budget och prognosarbete Inköp/upphandling, avtal- och leverantörsuppföljning Omvärldsbevakning, hålla sig uppdaterad med den senaste tekniken och trenderna inom området för att kontinuerligt förbättra våra system. Tjänsten utförs i både Solna och Huddinge med möjlighet till distansarbete efter överenskommelse. Provanställning tillämpas i 6 mån. Vi söker dig som är strukturerad, säkerhetsmedveten och tar stort ansvar för hög kvalitet i sina leveranser har god förståelse för både det tekniska och operativa arbetet kan arbeta självständigt såväl som i team har ett starkt driv genom att du ser vad som behöver göras och driver det framåt, även i en föränderlig miljö har en god kommunikationsförmåga och trivs i samarbete med både teknik- och verksamhetsrepresentanter är flexibel och prestigelös Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.  Kvalifikationer Krav: Minst 3 års erfarenhet av arbete med teknisk bevakning och säkerhetssystem Erfarenhet av ekonomihantering, prognoser och investeringar Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift Meriterande: Erfarenhet av PACOM Unison, RCO och Milestone Erfarenhet från en roll med helhetsansvar för ett område Erfarenhet av logistik-, transport- och fastighetsnära system Erfarenhet av upphandling, kravställning och avtalshantering Dokumenterad säkerhetsteknikutbildning, certifierad behörig ingenjör för kamerabevakningssystem, inbrottslarm och liknande relevant certifiering/utbildning Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, särskilt meriterande med erfarenhet från inom hälso- och sjukvård eller Region Stockholm. Om rekryteringsprocessen Observera att annonseringsperioden sträcker sig över julhelg och ledighet och att det därför kan komma att dröja något längre än vanligt innan vi återkopplar.  I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska! Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/ Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/ Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning. För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas. Om Karolinska Universitetssjukhuset Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner. Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!