Arbetsbeskrivning

Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag. Drivs du av att ge ett kvalificerat och framåtlutat stöd till chefer och medarbetare? Gillar du att vara i en miljö där det händer saker och där du kan få mycket gjort? Då behöver vi dig som ledningskoordinator på Kronofogden. Om jobbet Dina arbetsuppgifter innebär att vara ett administrativt och kvalificerat ledningsstöd till avdelningschefen och avdelningsledningen på Överskuldsättningsavdelningen och Konkurstillsynen. Det är ett arbete med högt tempo där du hanterar många olika frågor samtidigt. Avdelningen har flera olika uppdrag som innebär att stöd behövs i både planering och uppföljning. Under det kommande året förbereder vi oss även för ett nytt konkursförfarande som träder i kraft den 1 juli 2026. Det innebär att vårt uppdrag breddas och vi tar över flera uppgifter från landets domstolar. Arbetet innebär många kontakter internt inom både avdelningen, enheten, sektionen och myndigheten. Även externa kontakter kan förekomma. Du arbetar självständigt och ligger alltid steget före i planeringen. Du tar egna initiativ och är lösningsorienterad. Du ansvarar för och säkerställer att vardagen flyter på med god framförhållning i planeringen. Du tar ett helhetsgrepp när du samordnar konferenser, interna möten och förutser behov som kan uppstå. Vid olika typer av möten skriver du minnesanteckningar och protokoll. Du hanterar även remisser, vilket innebär att du tar emot, registrerar, fördelar och följer upp inkomna remisser samt säkerställer att svar lämnas inom utsatt tid. Du skriver också förslag till remissvar och beslut samt uppdaterar avdelningens styrande och vägledande dokument. Du gör också vissa egna utredningar och kan vara avdelningens representant i t.ex. arbetsgrupper och kontaktperson för specifika frågor. Arbetet innefattar även operativa och strategiska inslag, exempelvis i det myndighetsgemensamma arbetet mot brott. Du bidrar aktivt till avdelningens förändrings- och utvecklingsarbete genom att identifiera förbättringsområden, initiera och driva utvecklingsinsatser samt medverka i att effektivisera och kvalitetssäkra arbetssätt och rutiner. Om dig Som medarbetare på Kronofogden förväntas du leva upp till vår medarbetarpolicy. https://www.kronofogden.se/jobba-hos-oss/medarbetarpolicy Du tar initiativ, är engagerad och tar ansvar för att målen nås. Du bidrar till verksamhetens utveckling och hjälper dina kollegor att lyckas. Du bemöter andra med respekt, vänlighet och lyssnar aktivt på andra och visar positiv attityd. Du har förmåga att självständigt identifiera behov och hitta lösningar, samt planera och prioritera dina arbetsuppgifter utifrån ett helhetsperspektiv. Du har en utpräglad kvalitets- och servicekänsla samtidigt som du är strukturerad och noggrann. Du är prestigelös, har lätt för att samarbeta och trivs med att vara en del av ett team. Du kommunicerar med både kollegor och kunder på ett pedagogiskt och positivt sätt. Du gillar att vara spindeln i nätet, trivs när det händer saker och kan hantera en stor variation av arbetsuppgifter. Dina kvalifikationer: - akademisk utbildning från högskola eller universitet med minst 90 hp (60 p enligt gamla systemet) inom juridik - mycket goda kunskaper i Office-paketet - mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, samt goda kunskaper i engelska. Det är önskvärt att du har aktuell erfarenhet inom de senaste 3 åren av administrativt och koordinerande arbete på ledningsnivå. Det är önskvärt om du har aktuell arbetslivserfarenhet från operativt arbete på Kronofogden. Om oss Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag. Vi jobbar nära människor i utsatta situationer. Vi hjälper den som inte har fått betalt och vägleder den som ska betala. Vi ger medborgare och företag information och god service, så att de kan fatta långsiktiga och hållbara beslut. Det kräver kunskap, handlingskraft, omtanke och mod. Vi bidrar till ett väl fungerande samhälle för allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. När du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig. Bra att veta Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. Du blir anställd som administratör. Resor ingår i jobbet. Kronofogden erbjuder möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med arbetsgivaren. Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Vi tar även in uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och näringsförbud. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan. Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetens-baserade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar. Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats och följa oss på LinkedIn. https://www.kronofogden.se/jobba-hos-oss https://www.linkedin.com/company/kronofogdemyndigheten/ Välkommen med din ansökan senaste 2026-01-07! Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan. Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare.