Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en roll med variation, där du får kombinera specialistkunskap med service, utveckling och samarbete? Hos oss får du chansen att fördjupa dina kunskaper om Länsstyrelsens processer för hantering av allmänna handlingar – i en stöttande och lärorik miljö. Arbetsuppgifter Som arkivarie ingår du i en mindre grupp som arbetar nära varandra med uppgifter som spänner över flera områden. Rollen är bred och varierad, vilket ger möjlighet att utveckla både din kompetens och förståelse för myndighetens informationsflöden. Du kommer delvis också arbeta som registrator för att kunna avlasta övriga registratorer. Du kommer bland annat att: - ordna, förteckna och vårda myndighetens arkivbestånd - verkställa, utreda behov av och handlägga ärenden om gallring - hantera sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar - hålla i utbildningar i frågor rörande informationsförvaltning - utveckla och ta fram styrdokument rörande informationsförvaltning - delta i Länsstyrelsernas nationella arkivnätverk - avlasta registratorerna genom att ingå i det löpande schemat för post- och e-posthantering samt ersätta vid frånvaro En del av uppdraget handlar också om att stötta handläggare i deras arbete med diarieföring och ärendehantering. Det innebär både praktiskt stöd i hur systemen används och vägledning kring registrering av handlingar och ärenden. För att trivas behöver du därför ha ett intresse för system och en pedagogisk ådra som gör att du kan förklara saker på ett tydligt och anpassat sätt. Du blir även en del av Länsstyrelsens krisorganisation med fokus på signalskyddsfrågor. Tempot kan ibland vara högt, det är viktigt att du trivs med det och kan hålla hög kvalitet och god service även i de stunderna. Du behöver trivas med att jobba med många olika typer av arbetsuppgifter. Om arbetsplatsen Du blir en del av stabsenheten för stöd och styrning, där vi är 22 medarbetare – jurister, ekonomer, verksamhetsutvecklare, utredare, upphandlare, registratorer och arkivarie. Vi ansvarar bland annat för diarium och arkiv, upphandling, ärendehandläggning och dataskyddsfrågor. Arbetet med diarium och arkiv utgör en central servicefunktion till allmänheten genom hantering av Länsstyrelsens allmänna handlingar. Funktionen är också styrande och stödjande för myndighetens hela verksamhet inom dokument- och ärendehantering. I gruppen arbetar två registratorer, en administratör, en samordnare och du som arkivarie. Vi värdesätter en positiv och stöttande arbetsmiljö där vi samarbetar, delar kunskap och hjälper varandra. Vi erbjuder - En varierad och utvecklande arbetsmiljö. - Möjlighet att bidra med din kompetens i både vardagliga och kritiska situationer. - En grupp där kunskapsdelning och samarbete är en självklarhet Länsstyrelsens lokaler finns centralt i Västerås, nära tågstationen. Vill du veta mer? Kontakta oss gärna så berättar vi mer. Kvalifikationer Vi söker dig som har: - akademisk utbildning med inriktning mot arkivvetenskap, informationsvetenskap eller liknande område. Alternativt motsvarande erfarenhet av arbete inom arkivverksamhet - goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift - erfarenhet av administrativt arbete inom statlig eller offentlig verksamhet - erfarenheter av eller kunskaper om registratorsrollen i en offentlig verksamhet Personliga egenskaper Vi ser gärna att du är en person som trivs med att ta ansvar och driva ditt arbete framåt. Vi letar efter dig som är självgående och strukturerad, med förmåga att planera, prioritera och hålla hög kvalitet även när uppgifterna varierar. Hos oss får du en roll där samarbete och service är centralt. Du delar gärna med dig av din kunskap, har ett pedagogiskt sätt att förklara och stöttar kollegor när det behövs. Din nyfikenhet och vilja att lära nytt kommer väl till pass – här dyker det ofta upp frågor som behöver utredas och lösas. Vi ser gärna att du har intresse för, eller erfarenhet av, signalskydd och krisorganisation, då tjänsten kommer att ingå i dessa viktiga sammanhang. Om Länsstyrelsen i Västmanland Länsstyrelsen i Västmanlands län är en spännande, kompetent och trivsam arbetsplats. Få arbetsplatser har en så stor bredd i sin verksamhet. Vi är runt 200 medarbetare som tillsammans utvecklar och jobbar med frågor som är avgörande för samhället. Vi har en samordnande roll i länet och är därför en viktig länk till regering, riksdag och andra myndigheter. Vår vision är ett hållbart Västmanland för nuvarande och kommande generationer. https://www.lansstyrelsen.se/vastmanland/om-oss/jobba-hos-oss.html Övrigt För att arbeta hos oss måste du dela länsstyrelsens värdering om alla människors lika värde. Hos oss på länsstyrelsen är vissa befattningar placerade i säkerhetsklass. Det kan innebära att en säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan anställning. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Vi tillämpar provanställning vid behov och vid tillsvidareanställning blir du automatiskt krigsplacerad hos oss. https://www.lansstyrelsen.se/4.1e9f682716e44cbf6f52214e.html https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd