Arbetsbeskrivning

Plats: Stockholm Omfattning: 100 % Period: 3 mars 2026 – 3 mars 2027 med möjlighet till förlängning Säkerhetsprövning: Krävs.

Vi söker en strukturerad och kommunikativ Inköpare för ett uppdrag i en verksamhet som genomgår omfattande utveckling och modernisering. Rollen innebär ett helhetsansvar för konsultavrop och inköp inom teknik- och IT-området, med fokus på att säkerställa korrekta, effektiva och kvalitetssäkra processer.

Du arbetar nära interna beställare, projektverksamhet och ramavtalsleverantörer och driver inköpsprocessen från behovsanalys till färdigt avtal.

Som inköpare ansvarar du för hela avropskedjan och arbetar bland annat med att:

• Utforma uppdragsbeskrivningar och krav tillsammans med beställare

• Sammanställa och granska anbudsformulär

• Skicka avropsförfrågningar via digitala upphandlingssystem

• Besvara frågor under anbudstiden

• Ta fram beslutsunderlag för tilldelning

• Upprätta avtal och inköpsordrar samt följa upp leveranser

• Hantera kontraktsförvaltning (förlängningar, budgetjusteringar, index m.m.)

• Följa upp och kvalitetssäkra avropsprocessen enligt gällande regelverk

• Samverka med säkerhetsfunktion vid frågor om säkerhetsklassning

• Arbeta med masterdata, rapportering och statusuppdateringar

• Bidra till förbättring av rutiner, processer och mallar inom inköpsområdet

Arbetet utförs i flera system, bland annat ServiceNow och e-Avrop.

Utbildning:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, teknik, juridik eller beteendevetenskap Alternativt: KY-/YH-utbildning inom inköp

Erfarenhet:

• Minst 3 års erfarenhet av operativt inköp

• Minst 3 års erfarenhet av konsultavrop genom hela processen från kravställning till avtal

• Minst 2 års erfarenhet av avrop enligt LOU eller LUF

• Minst 2 års erfarenhet inom IT-, bygg-, energi-, infrastruktur- eller elkraftsområdet

Färdigheter och personliga egenskaper:

• Mycket god kommunikativ förmåga

• Strukturerad och noggrann med sinne för detaljer

• Förmåga att arbeta självständigt och driva processer framåt

• Snabb på att sätta sig in i nya system och arbetssätt

• Relationsskapande med god förmåga att samarbeta med många olika funktioner

Uppdraget kräver närvaro på plats i Stockholm cirka tre dagar per vecka. Distansarbete kan förekomma upp till 15–25 % beroende på verksamhetens behov.

Säkerhetsprövning och registerkontroll är obligatoriskt för uppdraget. Uppdraget avser en resurskonsult som förstärker det löpande arbetet och leds av verksamhete