Arbetsbeskrivning

Vill du vara hjärtat i vår verksamhet?

Trivs du med att arbeta i ett högt tempo med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter? Vill du jobba i en inspirerande miljö tillsammans med passionerade kollegor som tror på att allt är möjligt? Då kan du vara vår nya kollega!

DANX har växt kraftigt under de senaste åren och vi behöver nu förstärka vår administration i Sverige. Vi söker en flexibel och initiativtagande administratör som tar tag i problem och ärenden direkt, utan att tveka.

Om rollen:
Som spindeln i nätet kommer du att ha en central roll i verksamheten där du får stora möjligheter att påverka och effektivisera våra processer. Du fungerar som ett stöd i både praktiska och organisatoriska frågor och bidrar till att vardagen flyter smidigt. Du har kontakt med hela vår nordiska organisation samt med underleverantörer och beställare, där din vardag består av att underlätta och säkerställa att vår administration fungerar optimalt.

I rollen kombineras administrativt arbete med service och problemlösning. För att lyckas i rollen krävs det att du är serviceminded, noggrann och ha god kommunikationsförmåga. Samtidigt är du prestigelös, ser möjligheter snarare än problem och arbetar lika bra självständigt som i team. Rollen passar dig som trivs med ett omväxlande arbete, uppskattar att koordinera och är redo att hjälpa till där det behövs.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Arbeta i Excel och olika system för att säkerställa korrekt information
• Administrativ support till organisationen
• Fakturakontroll
• Fastighetsrelaterade frågor och passerkort
• Planera konferenser och events
• Skapa och uppdatera dokument och blanketter
• Förbereda projekt och möten
• Ansvara för trivsel på kontoret (frukt, kaffe, frukost, kontorsmaterial)
• Beställa och administrera arbetskläder

Kort sagt: Du blir en nyckelspelare i en fartfylld roll med stora utvecklingsmöjligheter.

Vi söker dig som:

• Talar och skriver flytande svenska.
• Har goda engelska kunskaper i tal och skrift.
• Gillar att supportera och hjälpa andra.
• Har god datavana inom Office 365 paketet.
• Är ordningsam, strukturerad och flexibel.
• Drivs av ett mångsidigt arbete.

Meriterande:

• B-körkort.
• Tidigare erfarenhet av administratörs- eller assistentroller
  

Praktisk information:

• Start: Omgående enligt överenskommelse.
• Anställningsform: Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, 40 timmar i veckan med en inledande provanställning på 6 månader.
• Arbetstider: Måndag-fredag 08:00 – 17:00.
• Rekryteringsprocessen: Låter tjänsten intressant skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
• Notera att vi i linje med GDPR inte tar emot ansökningar via mail.
  

Vi erbjuder:

Vi erbjuder dig en familjär arbetsplats där du blir en viktig del av vår verksamhet. På DANX ser vi alltid till personalens bästa och lägger stor vikt vid trivsel på arbetsplatsen. Enligt oss skapas framgång genom flexibilitet, gott samarbete och engagemang där delaktighet, lyhördhet och chansen att påverka driver oss framåt. Vi arbetar i en öppen, positiv och inspirerande miljö med härliga kollegor som gillar att ha roligt på jobbet. Något vi är övertygade om gynnar både lönsamheten och ger nöjda medarbetena. Hos oss finns det stora möjligheter att växa och utvecklas på sikt, där du själv sätter gränsen för hur långt du kan nå!

Vi ser fram emot din ansökan!