Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker en strukturerad och initiativrik administratör/produktionsassistent som vill bidra till ett effektivt och välfungerande arbetsflöde inom vår verksamhet. I denna roll kommer du att ansvara för att samordna och genomföra avancerade administrativa uppgifter samt vara ett stöd till flera avdelningar inom vår produktionsenhet. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat introduktion av nya medarbetare, framtagning av rapporter och presentationsmaterial, samt upprättande av organisationsscheman, instruktioner och intern kommunikation. Du ansvarar för att säkerställa en god informationsdelning inom verksamheten och att relevanta parter hålls uppdaterade. Vidare ingår att implementera standardiserade arbetsprocesser samt initiera och driva förbättringsarbete för att optimera våra administrativa rutiner. Rollen inkluderar även att arrangera och samordna affärskritiska interna och externa evenemang, inklusive reseplanering, konferensbokningar och logistik. Du kommer även att hantera inköp, skapa rekvisitioner och följa upp tillhörande fakturor. Din profil Vi söker dig med dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från en operativ eller produktionsnära verksamhet. Du har god förståelse för administrativa verktyg och rutiner, är självgående, lösningsorienterad och har en välutvecklad kommunikativ förmåga. Du är serviceinriktad, strukturerad och trivs i en dynamisk miljö där du får ta eget ansvar. Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel. Erfarenhet av Power BI är meriterande. Flytande svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav. Hos oss erbjuds du en flexibel och varierad roll i ett växande företag med god sammanhållning och stort engagemang för våra medarbetare. Om Ikett Personalpartner AB Ikett har sedan 1986 hjälpt tusentals personer inom industribranschen att hitta sitt drömjobb. Våra kunder finns i hela Sverige och Norge och främst inom tillverkande industri och verkstadsindustri. Vi arbetar med ett brett utbud av tjänster, både för kollektivanställda och tjänstemän. Tack vare långsiktigheten i våra uppdrag har många en tryggad anställning på Ikett. Detta har lett till att flera anställda har jobbat hos Ikett i 20+ år. Under den tiden har de fått utvecklas, testa flera uppdrag med en trygg arbetsgivare i ryggen. Ofta är målsättningen att det ska leda till anställning hos kund. På Ikett finns det möjlighet att arbeta lokalt i ditt närområde, men även spännande resejobb i hela Sverige och Norge för dig som vill ut på resande fot. Hos oss får du: Engagerad personal genom hela rekryteringsprocessen som även har kontakt med dig när du börjar jobba hos vår kund. Trygghet där vi värnar om din säkerhet på arbetsplatsen. Möjlighet till utveckling. Målet med vårt arbete är nöjda kunder och skickliga medarbetare som trivs. Ikett är medlem i Almega Kompetensföretagen och har kollektivavtal med LO, Unionen och Akademikerförbunden. Ikett är certifierat enligt ISO 9001. För mer information och nyheter, följ oss gärna på: Facebook: www.facebook.com/ikettpersonalpartner LinkedIn: www.linkedin.com/company/ikett-personalpartner-ab-as