Arbetsbeskrivning

Arbetsgivare: Oxie Sportklubb (Oxie Sk)

Roll: Föreningskoordinator

Kommun: Malmö

Omfattning/Sysselsättningsgrad: 50-80%

Arbetstider: Kontorstid, enstaka kvälls- och helgtjänstgöring kan förekomma vid behov.

Varaktighet: Tillsvidare

Anställningsform: Tillsvidare

Provanställning: 6 månader

Lön: Månadslön

Arbetsplats:

Emil Göranssons Väg 294, 23842 Oxie

http://www.oxiesk.se

Om Oxie SK

Oxie Sportklubb är en ideell förening som bildades 2013 genom en sammanslagning av Oxie IF och BK Vången, föreningen engagerar många familjer och barn i Oxie med omnejd, men även från andra delar av sydvästra Skåne.

Vi har verksamheter inom fotboll, innebandy, badminton & boule. Av dessa är fotbollen den primära och särklass största med över 40 lag i seriespel fördelat över 18 åldersgrupper och i, skrivande stund, över 700 aktiva medlemmar. Vi är därmed en av de största idrottsföreningar i Malmö med omnejd.

För att fortsätta utvecklas som klubb och säkerställa en hållbar drift väljer vi nu att stärka vårt kansli. Genom att tillsätta denna roll skapar vi ett nära stöd till klubbchefen och ett värdefullt komplement till vårt befintliga team. Syftet är att öka vår kapacitet och minska sårbarheten i den dagliga verksamheten, samt förbättra vår samordning, Detta är en viktig satsning för att möta klubbens behov och skapa bästa möjliga förutsättningar för våra aktiva, ledare och medlemmar framåt.

Vi söker en Föreningskoordinator, som vill vara med och utveckla vår förening!

Som föreningskoordinator är du en central stödresurs i föreningens dagliga arbete. Du ansvarar för föreningens administration, kommunikation och interna rutiner, så att verksamheten flyter smidigt och våra ledare och medlemmar får bästa möjliga stöd. Du bidrar med struktur och ordning och stöttar med koordinering av olika utvecklingsinsatser, aktiviteter och evenemang. Du arbetar i nära samarbete med klubbchef, ungdomsansvarig, kanslist samt ledare och styrelse. Du jobbar aktivt för att skapa goda relationer och bidrar till ett gott samarbete och en positiv föreningskultur. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter och ställer krav på både självständighet och flexibilitet, inklusive viss kvälls- och helgtjänstgöring vid behov.

Vi erbjuder en tillsvidareanställning där omfattningen motsvarar 50–80 %. Exakt omfattning bestäms i samråd med arbetsgivaren utifrån verksamhetens behov och din tillgänglighet. Tjänsten inleds med 6 månaders provanställning, vilket ger både dig och oss möjlighet att säkerställa att rollen passar och fungerar väl innan anställningen övergår i en tillsvidareanställning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Administration:

• Hantera fakturering, bidragsansökningar och enklare ekonomiadministration
• Hantera medlemsregister och licenser i digitala system (FOGIS, SportAdmin & IBIS)
• Boka hallar, planer och lokaler i dialog med kommunen och sektionerna.
• Ansvara för anmälan till serier och cuper.
• Ansvara för materialbeställningar, nyckelhantering och övrig logistik.

Kommunikation:

• Ansvara för föreningens kommunikation och marknadsföring (t.ex. via hemsida, e-post, nyhetsbrev och sociala medier)
• Vara kontaktperson för medlemmar, föräldrar och externa parter vid enklare frågor.
• Stötta med kommunikation vid föreningens evenemang, matcher och cuper.

Koordinering:

• Samordna och administrera ledarutbildningar.
• Stötta vid projekt, samarbeten, sponsoraktiviteter och evenemang.
• Koordinera shop/café: försäljning, inköp och inventering
• Bidra till planering, uppföljning och dokumentation av föreningens aktiviteter (årshjul).

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är:

• Strukturerad och noggrann: Du skapar ordning och reda, planerar ditt arbete väl och säkerställer att uppgifter blir korrekta och genomförda i tid samt följer upp och dokumenterar ditt arbete
• Serviceinriktad och relationell: Du ger ett positivt bemötande, bygger förtroendefulla relationer och bidrar till en välkomnande föreningskultur där medlemmar och ledare trivs.
• Kommunikativ och samarbetsorienterad: Du uttrycker dig tydligt, är lyhörd, delar information och samarbetar gärna för att nå gemensamma mål.
• Självgående och ansvarsfull: Du tar egna initiativ, fullföljer dina uppgifter och representerar föreningen på ett seriöst och professionellt sätt.
• Lösningsfokuserad och flexibel: Du ser möjligheter i utmaningar, hittar praktiska lösningar och trivs med varierande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har:

• Utbildning på minst gymnasial nivå, med inriktning mot administration, ekonomi och/eller kommunikation. Alternativt motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och mycket goda administrativa och kommunikativa färdigheter
• God digital vana och arbetar obehindrat i relevanta administrativa system och verktyg. (ex. Microsoft Office, Google, Fogis, SportAdmin)
• God svenska i tal och skrift
• Erfarenhet av att hantera olika kommunikationskanaler i ett kommersiellt eller föreningsrelaterat syfte.

Meriterande

Vi ser det som positivt om du har:

• Erfarenhet av arbete i ideell förening
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna med fokus på kommunikation
• Eftergymnasial utbildning inom relevant område
• Körkort samt tillgång till bil

Vi söker dig som, utöver rätt kompetens, trivs i en familjär miljö där samarbete och engagemang står i centrum. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Inför erbjudande om anställning behöver du visa upp ett aktuellt och godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister.

Känner du att du är rätt person för denna tjänst och vill vara med och utveckla Oxie Sportklubb? Skicka då in din ansökan med bifogat CV & Personligt brev till vår styrelse så snart som möjligt via mejl [email protected] sista ansökningsdag 2026-01-15. Intervjuer görs löpande med start i december, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta klubbchef Mathias Andersson på [email protected] eller ordförande Anna Enhörning Singhateh på [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!