Arbetsbeskrivning

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. SiS ungdomshem Hässleholm är en låsbar institution med fyra behandlingsavdelningar, två avdelningar för mottagning och behovsbedömning (MBB) samt en öppen TFCO-enhet. Vi tar till övervägande del emot skolpliktiga pojkar men även flickor, med pågående kriminalitet och i vissa fall missbruk. Arbetsbeskrivning Nu söker vi en vikarierande administrativ chef mellan februari-december 2026. Ordinarie chef är utlånad till ett projekt under större delen av året och därför behöver vi en ersättare för denne.    Som administrativ chef har du övergripande ansvar för institutionens stödfunktioner så som institutionsövergripande HR-frågor, inklusive rekrytering och kompetensförsörjning, ekonomiadministration och redovisning, säkerhetsfrågor, kök, fastighetsfrågor, systemadministration samt övriga administrativa uppgifter. Du ingår i institutionens ledningsgrupp, där ni tillsammans arbetar med frågor som rör hela institutionen och där du ansvarar för frågor som rör institutionens alla stödfunktioner. Du stöttar institutionschefen i den institutionsövergripande planeringen av stödfunktionernas aktiviteter. Till din hjälp har du en grupp medarbetare bland annat HR- generalist, administratörer, kockar och fastighetstekniker.  Kvalifikationer För att lyckas i rollen som administrativ chef har du en helhetssyn och en god förmåga att ta hänsyn till verksamhetens bästa i ditt agerande och i dina beslut. Du är bra på att arbeta mot mål och fokuserar på resultat. Du samarbetar bra med andra och är lyhörd i din kommunikation. Du ska också ha:  • Akademisk examen med inriktning mot samhälls- och beteendevetenskap eller annan relevant utbildning. • Dokumenterad aktuell chefserfarenhet med verksamhets-, budget- och personalansvar. • Flerårig bred erfarenhet av arbete med administrativa frågor, HR-frågor och/eller ekonomi/budget-frågor.  • Erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete på organisationsnivå.   • Erfarenhet att arbete i stödfunktion. • Erfarenhet av arbete i statlig myndighet Eftersom tjänsten är ett vikariat med start i närtid är det mycket meriterande om du har erfarenhet från SiS verksamhet. Gärna i ledande funktion. • På SiS månar vi om ett gott ledarskap. Det innebär att du som chef och ledare tar ansvar för helheten, agerar som en god förebild,  driver utveckling, främjar ett gott samarbete och är tydlig i din kommunikation. Läs mer om vårt ledarskap Anställning:  Tjänsten är en visstidsanställning mellan 1/2 2026 - 31/12 2026.  Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.  SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.