Arbetsbeskrivning

Start: Omgående Omfattning: Konsultuppdrag via Wise Admin i ca 6 månader, med mycket god möjlighet till övertag Placering: Centrala Stockholm

Är du en erfaren administrativ stjärna som trivs i en internationell, professionell och snabb miljö? Vi söker nu en Team Assistant till en internationell advokatbyrå – en roll där du får arbeta nära seniora specialister och bidra till hög kvalitet i varje led.

Här får du en bred, varierad och ansvarsfull roll med stora kontaktytor och en arbetsvardag där struktur, integritet och precision är centralt.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Som Team Assistant blir du en nyckelperson i teamet och ansvarar för att skapa ordning, flöde och professionalitet i alla administrativa processer. Du arbetar nära specialister, partners och olika stödfunktioner och hanterar arbetsuppgifter i en miljö där kraven är höga och tempot snabbt.

Rollen passar dig som är van vid att navigera i en internationell organisation och som trivs när du får agera både problemlösare och koordinator.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

Operativt och administrativt stöd:

• Kalenderplanering, möten och koordinering
• Planera och boka resor
• Förbereda dokumentation, informationspaket och underlag

Processrelaterat stöd:

• Kvalitetssäkra och sammanställa dokument, rapporter och presentationer
• Stötta vid ärendeadministration
• Samarbeta tät med dokumentproduktion och administrativa funktioner
• Driva och bevaka deadlines samt säkerställa korrekta arbetsflöden

Affärsstöd & Kommunikation:

• Assistera i fakturering, tidrapportering och ekonomiska rutiner
• Representera organisationen med professionalism gentemot klienter och interna team

Struktur & Process:

• Skapa tydlighet och hög kvalitet i alla administrativa delar
• Stötta teamet i att hålla ordning, effektivitet och god framförhållning

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Du är trygg, ansvarsfull och van vid en professionell, kravställd miljö. Du kombinerar integritet med servicekänsla och har ett öga för detaljer – samtidigt som du klarar ett högt tempo.

Vi ser gärna att du har:

• Minst ett par års erfarenhet inom Professional Services, juridik eller liknande
• Tidigare erfarenhet av administration och samordning
• Mycket god kommunikationsförmåga i svenska och engelska i tal och skrift
• Förmåga att arbeta självständigt och proaktivt
• En strukturerad, noggrann och lösningsorienterad approach
• Erfarenhet av att hantera konfidentiell information

Du kommer att trivas här om du:

• Vill arbeta i en global och professionell miljö med höga kvalitetskrav
• Trivs i en roll där du är navet som får arbetet att flyta smidigt
• Har ett intresse för att stötta seniora kollegor i avancerade arbetsprocesser
• Gillar kombinationen av projekt, administration och koordinering

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

• En möjlighet att kliva in i en världsledande Professional Services-miljö
• En roll med stort ansvar och breda kontaktytor
• Trygg anställning som konsult via Wise Admin och chans till övertag
• Kontor på attraktiv adress i centrala Stockholm

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf ([email protected]) eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn ([email protected]).