Arbetsbeskrivning

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i. Vill du vara med och bidra till en trygg och välkomnande miljö för både ungdomar och personal? Sandaspåret anpassad grundskola söker en handläggare som vill bli en del av vårt härliga team. Är du en strukturerad och serviceinriktad person som har gedigen erfarenhet av administration?  Hos oss på anpassad grundskola blir du en nyckelperson i skolans dagliga verksamhet. Du arbetar nära våra medarbetare och är en viktig representant för skolan i mötet med både elever, vårdnadshavare, personal och externa aktörer.  Välkommen till oss Sandaspåret anpassad grundskola är en egen enhet och består av tre skolor. Sanda anpassad grundskola åk 7-9 med 32 elever, Österängen anpassad grundskola åk 1-6 med 24 elever och Oxhagen anpassad grundskola åk 1-6 med 22 elever. Alla våra elever har IF (intellektuell funktionsnedsättning) samt flertalet av dem har även andra diagnoser inom exempelvis NPF (Neruopsykiatriska funktionsnedsättningar). Vi har både elever som läser ämnen och ämnesområden inom läroplanen för anpassad grundskola. Vår verksamhet har även fritids för åk 1-6 och korttidstillsyn för åk 7-9.  Ditt nya jobb Som handläggare hos oss blir du en central del av administrations- och serviceuppgifterna på vår enhet. Huvudfokus i tjänsten är skoladministration och ledningsstöd. Du arbetar i nära samarbete med rektor och biträdande rektorer men också självständigt med stort eget ansvar. Din roll kommer bli att vara spindeln i nätet i administrationen för våra tre skolor som bildar en enhet. Din bas är att vara på Sanda anpassad grundskola åk 7-9 och även vara ledningsstöd till rektor där. Men du ansvarar även för vissa delar i den övergripande administrationen för de andra två skolorna. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av: - Hantering av elev- och personal uppgifter i olika administrativa system. Till exempel administration av elevuppgifter, betyg, klass- och grupphantering i Vklass och Edlevo - Administration av betyg, internt samt vid inrapportering till UHR. - Hantering av uppgifter relaterade till schemaläggning i Skola24 - Vikarieanskaffning via TimeCare pool och personalscheman i Visma och Multiaccess - Inköp och fakturor i Proceedo - Rutiner kring introduktion av nyanställda - Ledningsstöd till rektor på Sanda anpassad grundskola åk 7-9 Din kompetens Vi söker dig som har akademisk högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten. Du har också erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skolverksamhet, och som vill bidra med din kompetens i en dynamisk och kommunikativ miljö. Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta som handläggare eller i en liknande administrativ roll, och har goda IT-kunskaper och tar dig snabbt an nya system och digitala verktyg. Som person är du noggrann, serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad med en väl utvecklad administrativ förmåga. I rollen som handläggare har du ett professionellt bemötande och hög servicenivå avgörande, då du dagligen har kontakt med elever och kollegor på skolan,  personal inom andra kommunala verksamheter och allmänheten. Därför är det viktigt att du trivs i en roll där du får vara ett stöd för andra och att du har en naturlig fallenhet för att skapa goda relationer. Du ser värdet i samarbete och har lätt för att samverka med olika yrkesgrupper för att bidra till en välfungerande verksamhet. Eftersom arbetet tidvis kan vara intensivt behöver du kunna behålla lugnet även när tempot är högt och snabbt kunna prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter.  Vi värdesätter en positiv inställning och att du är en trygg vuxen förebild som känner dig bekväm i en miljö med elever.  Bra att veta För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret. https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Urval och intervjuer kan komma ske före ansökningstiden har gått ut. Vill du veta mer? Välkommen att kontakta någon av de kontaktpersoner som anges i annonsen eller sök upp en facklig representant. https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/sa-soker-du-jobb-hos-oss/fackliga-foretradare-pa-utbildningsforvaltningen Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten hos oss! Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.