Arbetsbeskrivning

Administratör till Kafjärdens församling 100%

En central roll i en historisk och växande församling

Kafjärdens församling söker nu en trygg, serviceinriktad och självgående administratör som vill vara navet i vår verksamhet. Hos oss blir du den som håller ihop vardagen – både för medarbetare, församlingsbor och gravrättsinnehavare.

Om tjänsten

Som administratör hos oss har du en viktig och varierad roll. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Fullständig handläggning av gravärenden
• Administration inom begravningsverksamheten och upprätthållande av gravbok
• Fullständig handläggning av gravskötslar och skötselavtal
• Telefonservice och kontakter med församlingsbor, gravrättsinnehavare, begravningsbyråer, stenhuggare och andra aktörer.
• Boka förrättningar
• Protokollföring vid kyrkoråd och kyrkofullmäktige samt sammankalla och bereda ärenden inför dessa
• Övriga kansliuppgifter och administrativa rutiner
• Diarieföring och arkivering
• Ansökningar till länsstyrelsen

Kyrkogårdarna och gravplatserna är en betydelsefull del av vårt arv och vår själ. De är platser för minne, stillhet och tröst – och vi lägger stor vikt vid att de förvaltas med omsorg, respekt och professionalism.

Du arbetar nära hela arbetslaget och är den som skapar struktur, kontinuitet och ett vänligt bemötande i mötet med människor i olika skeden av livet.

Vi söker dig som är

• Lugn, stabil och har ett varmt och professionellt bemötande
• Strukturerad, noggrann och van att hålla många trådar i gång
• Serviceinriktad och trivs i rollen som ”spindeln i nätet”
• Självständig, ansvarstagande och initiativrik
• Trygg med att arbeta med kyrklig administration (Kbok, Aveny, KAE, Public 360 etc)

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans tro och värderingar.

Om Kafjärdens församling

Kafjärdens församling ligger i den historiska Rekarnebygden mellan Eskilstuna och Strängnäs – en urgammal kulturbygd med rika traditioner, sex medeltida kyrkor och kyrkogårdar och ett levande församlingsliv. Här möts genuin landsbygd, anrika kyrkomiljöer och växande bostadsområden.

Vår vision är:

Att utifrån den kristna tron ge mening, glädje, hopp och samvaro till människor som bor och vistas i församlingen.

Vi strävar efter att vara en angelägen församling med omtanke, närvaro och lyhördhet. Genom gudstjänst, undervisning, diakoni och mission möter vi människor där de befinner sig – från de yngsta barnen till våra äldsta församlingsbor.

Övrigt

Intervjuer sker fortlöpande, så vänta inte med din ansökan.

Tillträde enligt överenskommelse.

Tjänsten är på heltid. Körkort och egen bil.

Mer information: Kyrkoherde Jenny Ludvigson 0730-227778 [email protected]

Intervjuer sker löpande, med sista ansökningsdag 16 januari 2026.

Anställningsform Tillsvidareanställning med provanställning

Anställningens omfattning Heltid

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Sysselsättningsgrad 100%

Ort Eskilstuna

Län Sörmland