Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för didaktik och pedagogisk profession är programinstitution för Grundlärarprogrammet med inriktningarna; Fritidshem, förskoleklass och årskurs 1-3 samt årskurs 4-6, Kompletterande pedagogisk utbildning (KPU) för blivande lärare för årskurs 7-9 och gymnasiet samt ULV och VAL. Vi ansvarar för Mastersprogram i didaktik och Utbildning för hållbar utveckling. Institutionen för didaktik och pedagogisk profession är centralt placerad i Göteborg och har ca 120 anställa och 1 000 studenter. Institutionen är organiserad i sex avdelningar där den administrativa avdelningen, som leds av en administrativ chef, består av 24 medarbetare inom funktionerna ekonomi, personal, studieadministration, studievägledning och kommunikation. Vi söker nu en vikarierande studieadministratör på heltid. Arbetsuppgifter  Arbetet som studieadministratör innebär att i samarbete med kursledare, utbildningshandläggare, studievägledare och övriga kollegor inom studieadministrationen verka för att administrationen av institutionens program och kurser kan genomföras på ett optimalt sätt. Studieadministratörens arbetsuppgifter är varierande och innehåller bland annat kursadministrationens alla delar – administrering i flertalet system, inhämtande och spridande av information, behörighetsgranskning, schema- och lokalbokning, resultatrapportering, arkivering och tentamensadministration. Du kommer att ha daglig kontakt med studenter och lärare. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid och anpassas efter verksamhetens behov. Kvalifikationer   Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning och med relevant erfarenhet av administrativt arbete. Tidigare erfarenhet av studieadministrativa arbetsuppgifter på universitet/högskola samt god praktisk kunskap i studieadministrativa system som Ladok, Canvas, DISA (inspera) och TimeEdit är meriterande. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och trivs med att finnas tillgänglig för frågor och stöd till såväl kollegor som studenter. Du arbetar i hög grad mot deadlines vilket ställer krav på noggrannhet, effektivitet, stresstålighet och ett strukturerat arbetssätt. Arbetet kräver att du har en mycket god samarbetsförmåga samt ett flexibelt, lösningsfokuserat och självgående arbetssätt. Universitetet är en internationell miljö och våra verksamheter förutsätter att du har lätt för att kommunicera och uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du behöver ha hög administrativ kompetens och mycket god datorvana. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och tidigare erfarenhet. Anställning  Anställningen är en vikariatsanställning om 100 % under 6 månader, med placering vid institutionen för didaktik och pedagogisk profession. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Förlängning av anställningen kan komma att aktualiseras. Som komplement till den personliga intervjun kan ett arbetsprov komma att bli aktuellt i rekryteringsprocessen. Intervjuer planeras att hållas under vecka 50.  Kontaktuppgifter för anställningen  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta biträdande administrativ chef Malin Fahlgren, telefon 031-786 4703, mail [email protected] Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta personalhandläggare Anna-Nina Gillberg, telefon 031-786 6720, mail [email protected] Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande   Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-12-10   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.