Arbetsbeskrivning

Vi på Billerud tror att när vi har morgondagen i åtanke gör vi vårt bästa idag. Tack vare våra medarbetare är vi ett världsledande företag inom vår bransch av förnybara papper- och förpackningsmaterial. Vill du uppnå din fulla potential och bidra till en hållbar morgondag? Bli en del av oss!

Vi söker vår nästa Payroll Process Specialist i Gävle

Vill du vara med och utveckla framtidens löneprocesser i ett globalt företag? Vi söker nu en erfaren och självgående Payroll Specialist med särskilt fokus på att utveckla och optimera våra löneprocesser.

I den här rollen blir du en nyckelperson i att både säkerställa korrekt lönehantering och utveckla våra processer för effektivare flöden och tydliga arbetsrutiner. Du kommer att arbeta med ett flertal kollektivavtal och löner för våra svenska enheter. I den här rollen kommer du få möjlighet att utvecklas och fördjupa dig inom löneprocesser. Din kompetens inom dessa områden kommer att göra skillnad, både operativt och strategiskt.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Hantera löner för egna ansvarsområden, inklusive komplexa komponenter som:
• Expatriatlöner, styrelsearvoden samt långsiktiga och kortsiktiga incitamentsprogram
• Avstämningar och kontroller
• Frånvaro, föräldraledighet och andra tidrapporterade händelser
• Vana av att testa system och göra manuella beräkningar utifrån kollektivavtal
• Driva förbättringsarbete och utveckla effektiva löneprocesser inom Sverige
• Samarbeta nära med ekonomiavdelningen för att säkerställa korrekta flöden mellan lön och redovisning

Tjänsten är placerad i Gävle och du kommer att ingå i ett Payroll team med ungefär 8 kollegor.

Från din blivande chef

”Vårt område är under kontinuerlig utveckling och jag hoppas att den som kliver in i den här tjänsten motiveras av att bidra och utmana utvecklingen av våra löneprocesser, samtidigt som personen med stolthet jobbar för att stödja verksamheten operativt med löner. Vi är ett engagerat team som värnar om varandra och ser framemot att välkomna vår nästa kollega.”

Vi sätter Safety First! Hos oss på Billerud ansvarar vi alla för att bidra till en säker arbetsmiljö.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som Payroll Process Specialist tror vi att du har:

• Minst 5 års erfarenhet av lönehantering i större organisationer inklusive kollektivlöner och erfarenhet av att hantera flera parallella kollektivavtal. Gärna erfarenhet av skiftgående personal.
• Erfarenhet av och är trygg i att hantera komplexa lönefrågor och nya situationer.
• Förmåga att lätt ta till sig avtalsförändringar och intresse för att hålla sig ajour med vad som händer inom löneområdet.
• Har god förståelse för ekonomiska flöden och samverkan med finans, så som förståelse för kopplingar mellan lön och redovisning, inklusive konteringar och bokslutsprocesser.
• Kvalificerad erfarenhet av att bidra till att utveckla processer och arbetssätt för ökad kvalitet och effektivitet.
• Har goda kunskaper i både svenska och engelska
• Stark IT-vana och goda kunskaper i Excel och övriga Office-paket, samt lätt för att sätta dig in i nya system. Meriterande är erfarenhet av att arbeta i HRM Software, Medvind och Power-BI.

Personlighet

Vi lägger stor vikt vid din personlighet. Som lönespecialist är du ansvarstagande, noggrann och serviceorienterad. Ditt strukturerade arbetssätt och öga för detaljer hjälper dig att utveckla och optimera processer genom att du bryter ner problem till tydliga aktiviteter och letar metodiskt efter möjliga lösningar. Du är motiverade av samarbeten, har en stark kommunikationsförmåga och förmågan att ta ett holistiskt förhållningssätt. Du behöver vara trygg i din kompetens och tycka om förändring – både att driva den och att vara ett proaktivt och engagerat stöd när andra driver den.

Våra värderingar är viktiga för oss och vi tror att du som söker känner igen dig i våra värdeord: Värna om varandra och vi håller det vi lovar.

Kontakt

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Linda Kläringe, Global Manager Payroll på [email protected]. Vill du veta mer om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Julia Åkerlund, Talent Acquisition Partner, på [email protected]

Vi undanber oss förslag från externa rekryteringsleverantörer.

Ansökningsinformation

Välkommen med din ansökan senast 8e december.

Urval kan ske löpande i denna process. Aktuella kandidater kommer att i ett första steg bli inbjudan via mejl till våra arbetspsykologiska test.

Billerud är en jämställd arbetsgivare. Vi omfamnar mångfald och är engagerade i att skapa en inkluderande miljö för alla anställda och kandidater.

Varför oss?

• En nyckelroll i ett engagerat och kompetent team
• Möjlighet att påverka och förbättra våra löneprocesser
• Ett internationellt sammanhang med högt tempo och stor variation
• Utvecklings- och karriärmöjligheter
• Prestationsbaserad bonus, tjänstepension och en rad olika förmåner enligt företagets policy.

Vår rekryteringsprocess innehåller: intervjuer, rekryteringstester, referenstagning, alkohol- och drogtest samt bakgrundskontroll