Arbetsbeskrivning

Om företaget

FrontFlow är ett svenskt techbolag som utvecklar AI-lösningar som automatiserar administrativa arbetsmoment inom supply chain — till exempel orderhantering, dokumentflöden och produktdata. Genom att låta AI ta hand om repetitiva uppgifter hjälper FrontFlow företag att spara tid, minska fel och få mer effektiva processer. Företagets produkter integreras direkt med vanliga affärssystem, vilket gör att kunder snabbt kan komma igång och få konkreta resultat.

Dina arbetsuppgifter

Som studentmedarbetare inom rekrytering kommer du att stötta FrontFlows interna rekryteringsprocesser. Du ansvarar för att skriva och publicera jobbannonser på relevanta plattformar samt aktivt söka upp potentiella kandidater via bland annat Talentium och LinkedIn.

Du genomför ett första urval av ansökningar och håller inledande telefonavstämningar med kandidater för att bedöma matchning mot rollen. Därefter bokar du dialoger och intervjuer med ansvariga chefer enligt den rekryteringsprocess ni gemensamt sätter upp.

I rollen ingår även att vara kontaktpunkt för kandidater, säkerställa god kommunikation genom hela processen och bidra till att driva rekryteringarna framåt. Vid behov hjälper du också till med praktiska moment som referenstagning, testadministration och koordinering av nästa steg.

Arbetstider: 

Du kommer arbeta deltid på cirka 10–15 timmar i veckan med viss flexibilitet efter behov och studier. Hur arbetstiden fördelas under veckan bestämmer du tillsammans med närmsta chef. 

Din profil

Vi söker dig som: 

• Studerar en HR-utbildning eller motsvarande personal-utbildning (PA), gärna i  slutet av din utbildning.
• Kan arbeta 10-15 timmar i veckan. 
• Är självständig och trivs med att ta ansvar och kan driva processer.
• Är strukturerad och har lätt för att hålla ordning på flera kandidater och steg parallellt.
• Är trygg i att kommunicera med kandidater både skriftligt och muntligt.
• Har förmåga att vara flexibel i din tillgänglighet för att kunna anpassa dig efter verksamheten.
• Trivs med att arbeta i en snabbrörlig tech-miljö där processer utvecklas och förbättras löpande. 

Ansökningsförfarande

Detta är ett konsultuppdrag på cirka 3 månader, med goda möjligheter till förlängning. Urvalet kommer att bearbetas löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt. 

Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Gabriel Axell, [email protected] 

Vi ser fram emot din ansökan!

#LI-DNI