Arbetsbeskrivning

Vi söker en strukturerad och initiativtagande Projektadministratör på deltidsbasis (40%) till ett omfattande regelverksprojekt inom finansbranschen. I denna roll får du en central funktion där du stöttar projektledaren och arbetsströmledarna i projektets administrativa och koordinerande arbete. Du säkerställer ordning, kvalitet och effektivitet i det dagliga projektarbetet och bidrar till att utveckla dokumentation, planering och kommunikation i projektet.

Exempel på arbetsuppgifter: - Boka och administrera möten samt ta fram agendor - Föra och distribuera protokoll samt följa upp åtgärdspunkter - Strukturera, samla in och arkivera projektets dokumentation - Stödja projektledaren med tidplaner, resursuppföljning och budgetrelaterade uppgifter - Vara administrativt stöd åt arbetsströmledare, t.ex. vid framtagande av mallar eller presentationsmaterial - Koordinera intern och extern kommunikation samt agera kontaktperson för intressenter

Vår kund är både ett svenskt försäkringsbolag och bank. De finns runt om i Sverige och har sitt huvudkontor i Stockholm. Om en öppen arbetskultur där mångfald, jämställdhet och miljö är viktiga frågor för dig så kommer du att trivas hos denna uppdragsgivaren.

Uppdragets omfattning: Deltid, 40% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Hybrid Lön: Enligt överenskommelse Start: Omgående Slut: 2026-12-31, med möjlighet till förlängning Sista ansökningsdag: Vi genomför löpande urval I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

• Erfarenhet av projektadministration, gärna i större projekt
• God vana av dokumenthantering och mötesadministration
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet och projektverktyg, särskilt Teams
• Erfarenhet av regelverksdrivna projekt är meriterande, gärna med kunskap om Solvens II och/eller IRRD/BRRD
• Som person är du strukturerad, kommunikativ och serviceinriktad samt trivs med att vara spindeln i nätet i en dynamisk projektmiljö

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension
• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)
• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst
• Extra ersättning vid föräldraledighet
• Företagshälsovård
• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef
• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.