Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en varierande och dynamisk roll där du får vara spindeln i nätet och stötta både IT och ekonomi i det dagliga arbetet? 

Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör/assistent med teknikintresse och ett öga för struktur.

Som administratör/assistent kommer du att ha en central roll i att säkerställa smidiga processer och effektiva rutiner. Dina uppgifter kommer bland annat att inkludera:

• Starta igång och administrera avtalsfaktureringar för nya kunder

• Uppdatera fakturor och avtal löpande under avtalsperioder

• Följa upp obetalda kundfakturor

• Attestera och vid behov bestrida leverantörsfakturor

• Stötta vid inköp samt hantera in- och utleveranser i Fortnox

• Bistå med mötesplaneringar och stödja interna projekt

• Stötta ekonomiavdelningen vid provisionsavstämningar

Vi tror att du är en person som tycker om att arbeta i en bred roll och trivs med att ha många kontaktytor. Du är strukturerad, noggrann och serviceinriktad, samtidigt som du är lösningsorienterad och flexibel.

För att lyckas i rollen behöver du vara proaktiv, självgående och kunna ta initiativ inom givna ramar.

• Gymnasieutbildning

• Minst 2 års erfarenhet av arbete som administratör, koordinator eller assistent

• B-körkort 

• Goda kunskaper i Excel, Word och övriga program i Microsoft 365

• Erfarenhet av att arbeta i Fortnox och Upsales är meriterande