Arbetsbeskrivning

Din roll

Vi söker en projektadministratör till ett spännande och långsiktigt konsultuppdrag. I rollen blir du en nyckelperson i projektorganisationen och stöttar teamet med ett brett spektrum av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. Du får en central funktion i projektet och arbetar i en dynamisk miljö där flexibilitet, struktur och serviceanda är avgörande.

Ditt ansvar

Som projektadministratör kommer du bland annat att:

Skapa och hantera inköpsrekvisitioner och inköpsordrar Följa upp avtal, tidssedlar, fakturor och leveranser Ge support i IFS och bistå projektledare med planering och strukturering

Hantera resor, reseräkningar och beställningar av IT-system och behörigheter Boka möten, konferenser och utbildningar samt ansvara för mötesadministration Administrera dokumenthantering i Projectplace/SharePoint Online Introducera och administrera konsulter (systemåtkomst, behörigheter m.m.) Publicera och uppdatera projektinformation på intranätet Ge administrativt stöd till projektcontroller och projektledningen

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Erfarenhet av en liknande roll inom projektadministration eller koordination God förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera uppgifter parallellt Flytande svenska och engelska i tal och skrift (engelska är projektspråk) Vana att arbeta i komplexa och snabbrörliga projektmiljöer Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter

God samarbetsförmåga och erfarenhet av att arbeta i team

Meriterande erfarenheter

Erfarenhet av arbete i större projekt- eller programorganisationer Kunskap inom dokument- och fakturahantering i system som IFS, Projectplace eller SharePoint Tidigare erfarenhet från offentlig sektor eller stora bolag

Placering

Uppdraget är placerat i Stockholm och är kontorsbaserat.

Tidplan och omfattning

Start: 22 september 2025 eller snart som möjligt Slut: 30 september 2026 Omfattning: Heltid Uppdragets längd: Långsiktigt uppdrag med initialt 1 år, möjlighet till förlängning med ytterligare 1 år + 1 år, och mycket goda chanser till fortsatt förlängning.

Personliga egenskaper

Vi tror att du är en person som är:

Serviceinriktad, positiv och kommunikativ Ansvarstagande och lösningsorienterad Flexibel och anpassningsbar i en dynamisk miljö Strukturerad även i pressade situationer Trivs med att arbeta både självständigt och i team