Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet av verksamhetsplanering och vill påverka på hög strategisk nivå? Som en del av enheten Styrning och uppföljning får du arbeta med att leda och utveckla processer för styrning, uppföljning och analys. Vi erbjuder en stimulerande roll i en dynamisk myndighetsmiljö. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss? Sektionens/enhetens uppdrag Enhet Styrning och uppföljning är en enhet inom myndigheten som organiseras direkt under myndighetens överdirektör och har i uppdrag att stödja generaldirektören, överdirektören och myndighetens ledningsgrupp i sitt arbete med att styra myndigheten. Uppdraget omfattar myndighetens planerings- och uppföljningsprocesser inom ramen för myndighets årsplanering samt därtill relaterade aktiviteter. Beskrivning av tjänsten Rollen är utmanande och dynamisk där du kommer att arbeta med lednings- och styrningsfrågor på strategisk nivå. Du leder och driver processer kopplat till myndighetens planering och uppföljning. Tjänsten kräver att du tycker om att arbeta med komplexa uppgifter på myndighetsnivå och att du kan hantera och strukturera information från många källor. Som del av enheten hanterar du information från hela myndigheten, uppdragsgivare och andra externa aktörer.  Du förväntas ta stort ansvar för eget arbete, kunna arbeta enskilt och även kunna leda arbetagruppser. Förmågan till samarbete är viktig då stor del av arbetet sker i nära samverkan med övriga delar av myndigheten och ställer krav på god förmåga till samarbete och kommunikation. Exempel på arbetsuppgifter: • Leda och driva arbetet med myndighetens processer för styrning, verksamhetsplanering och uppföljning • Följa myndighetens resultat och presentera dessa för interna och externa intressenter, till exempel generaldirektörens ledningsgrupp och departement • Samordna och bidra till rapporter om myndighetens resultat, t.ex. årsredovisning och budgetunderlag • Driva och samordna arbetet med riskanalyser och utveckla hantering av risk • Samordning och utveckling av intern styrning och kontroll av verksamheten • Uppföljningar inom specifika områden kopplat till generaldirektörens uppföljning av verksamheten Enhetens medarbetare arbetar i ett sammanhållet team och ska därför kunna verka inom ett eller flera strategiska kompetens- och verksamhetsområden. Alla medarbetare ska ha god förmåga att genomföra varierande uppdrag från ledningen även utanför sitt huvudsakliga ansvarsområde. Vårt erbjudande Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Tjänstens placering är geografiskt ospecificerad under förutsättning att du har möjlighet att infinna dig på ett Arbetsförmedlarkontor delar av din arbetsvecka.  Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort.  Grundläggande krav för tjänsten - Högskoleutbildning om minst 180hp/120p alternativt arbetat inom Arbetsförmedlingen i minst 2 år - Aktuell erfarenhet och god kunskap av arbete med några av följande områden: -verksamhetsstyrning - verksamhetsplanering – verksamhetsuppföljning - Goda kunskaper i Officepaketet - Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och i skrift, både på svenska och engelska Övriga meriter för tjänsten - Erfarenhet av att driva utvecklings- och förbättringsarbete samt metod- och processutveckling. - Erfarenhet av arbete med kontinuitetsplanering  - Jobbat som Verksamhetssamordnare, Chef eller kvalificerad handläggare på Arbetsförmedlingen Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.   Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap: Medarbetare på Arbetsförmedlingen: -Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten -Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser -Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring Ansökan Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 4 april 2025.  Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.  Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev. Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess.  Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss.