Arbetsbeskrivning

Musikskolan Lilla Akademien är en kreativ och framstående utbildningsinstitution där musiken står i centrum. Vi erbjuder en unik utbildning inom grundskola, gymnasium, konst- och kulturutbildningar samt kurser för omkring 500 elever och 550 kursdeltagare i åldern 2-22 år. Vår vision är att genom kreativt lärande fostra morgondagens konstnärer och bidra till att stärka kulturens betydelse i samhället. Vi vill med musik och musikutbildning länka människor samman genom djupa gemensamma upplevelser, som leder till lärande och förståelse för varandra.

För att fortsätta utveckla vår skola söker vi nu en Biträdande Rektor med starkt fokus på den organisatoriska ledningen. Vi söker en strukturerad och noggrann ledare med förståelse för musik och lärande och erfarenhet av att arbeta med administrativa, ekonomiska och organisatoriska processer.

Om tjänsten

Som Biträdande Rektor på Musikskolan Lilla Akademien kommer du att vara en del av vårt ledningsteam och bidra till att stärka skolans organisatoriska och administrativa strukturer. Tillsammans med skolans rektor och skolledning kommer du att driva skolans utveckling och bidra till ett systematiskt kvalitetsarbete. Ditt huvudfokus kommer vara att säkerställa att administrativa rutiner och ekonomiska processer fungerar effektivt, samtidigt som du är en viktig länk till vår pedagogiska och konstnärliga verksamhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Stöd till rektor i planering och uppföljning av hela skolans inre organisation och dess utveckling.
• Leda skolans administrativa personal och säkerställa god arbetsfördelning.
• Koordinera administrativa rutiner och säkerställa effektivt genomförande av processer.
• Stöd till rektor i att säkerställa att verksamheten följer relevant lagstiftning (skollagstiftning, arbetsrätt, arbetsmiljö, datalagstiftning etc.).
• Vara uppdaterade på reformer inom skolområdet och leda implementering av nya bestämmelser, tillsammans med rektor och övrig skolledning.
• Tillsammans med skolledningen arbeta med budget och ekonomi.
• Söka och redovisa Skolverkets statsbidrag.
• Bidra till skolans systematiska kvalitetsarbete och långsiktiga utveckling.
• Överblicka digitala strukturer och system.
• Ansvara för myndighetsrapportering och kontakten med externa aktörer.
• Ansvara för ansökningar om tillstånd för utbildningarna när dessa behöver förnyas.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har:

1. Ledarskap och erfarenhet av skolledning

• Tidigare erfarenhet av ledarskap inom skola eller utbildningsinstitution, gärna på biträdande rektorns nivå.
• Stark organisatorisk förmåga och vana att hantera flera processer samtidigt.
• Förmåga att arbeta effektivt i team och god samarbetsförmåga.

2. Administrativ kompetens

• Erfarenhet av personalledning och att bygga effektiva arbetsgrupper.
• Vana vid myndighetsrapportering och att säkerställa att alla regler och förordningar följs.

3. Digital kompetens

• Förmåga att hantera och överblicka digitala strukturer och system, och säkerställa efterlevnad av datalagstiftning.

4. Kvalitetsarbete och verksamhetsutveckling

• Förmåga att bidra till skolans utveckling och kvalitetsarbete.
• Förmåga att driva förändringsarbete och ta initiativ till förbättringar av arbetsprocesser och strukturer.

5. Förståelse för musik och lärande

• Erfarenhet eller intresse för musik och konstnärlig utbildning.
• Förmåga att arbeta i en kreativ och konstnärlig miljö där du kan balansera organisatoriska och administrativa uppgifter med skolans konstnärliga vision.

6. Personliga egenskaper

• Noggrannhet och struktur, med förmåga att hålla ordning på komplexa processer.
• Kommunikativ och relationsskapande, och förmåga att skapa förtroende både internt och externt.
• Lösningsorienterad och flexibel för att hantera förändringar och utmaningar.

Vi erbjuder:

• En inspirerande och dynamisk arbetsmiljö, där du får vara med och forma skolans framtid.
• Nära samarbete med den pedagogiska och konstnärliga kärnverksamheten.
• Ett strukturerat arbetsklimat med stor variation i arbetsuppgifter och högt tempo.
• Engagerade och kompetenta kollegor som värdesätter samarbete och öppen kommunikation.

Ansökan:

Skicka din ansökan, inklusive CV och ett personligt brev, senast 3 april 2025 till [email protected]

För mer information om tjänsten, vänligen kontakta Emelia Gardemar, rektor [email protected] eller 0704 413749.

Vi ser fram emot din ansökan!