Arbetsbeskrivning

Heja Olofström!  Olofströms kommun ska verka och ge bra service åt kommuninvånarna. För att kunna ge den service som kommuninvånarna förväntar sig är medarbetarna vår främsta resurs. Engagerade och delaktiga medarbetare som vågar prova nya saker och som strävar efter en bra kvalité gör Olofströms kommun till en attraktiv kommun som man vill bo i, verka i och besöka. Med en öppen och tydlig kommunikation skapar vi tillsammans ett bra arbetsklimat som lyfter välmående på arbetsplatsen. Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande. Välkommen till Olofström! Beskrivning Söker du ett omväxlande arbete tillsammans med goda kollegor? Trivs du dessutom som spindeln i nätet med många sociala kontakter? Då kan du vara den vi söker. Du ingår i kommunens fastighetsenhet med ett trettiotal medarbetare. Olofströms kommun har ett fastighetsbestånd på ca 85 000 kvadratmeter. Fastighetsbeståndet består till stor del av skolor, förskolor men även av boende samt kultur- och fritidsanläggningar. Fastighetsenheten består även av en driftenhet som ansvarar för drift- och skötsel av kommunens fastigheter samt kommunens transporter. Arbetsuppgifter I rollen som fastighetsadministratör har du en bred administrativ roll kring fastigheter med särskild inriktning på fakturahantering. I tjänsten ingår arbetsuppgifter som: - Fakturahantering - Hantera bostadsanpassningsärende tillsammans med fastighetsingenjör - Administration kring myndighetsbeslut och olika typer av besiktningar - Administration och kontakt mot bevakningsföretag - Administration av nyckel- och passagesystem samt inbrottslarm - Administration av brandlarm och SBA (systematiskt brandskyddsarbete) - Samordna administration och aktiviteter för enhetens anställda tjänstemän, vaktmästare och bilförare - Övriga administrativa uppgifter Tjänstens innehåll kan komma att förändras över tid. Kvalifikationer Vi söker dig som har flerårig yrkeserfarenhet från fakturahantering samt från administrativt arbete. Du har examen från gymnasieutbildning. Du har god IT-vana och kan snabbt sätta dig in i olika IT-system. Du har goda språkkunskaper i svenska och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Körkort B är ett krav.   Det är meriterande om du har erfarenhet från - arbete inom offentlig verksamhet - fastighetsadministrativa system - fastighetsekonomi - bostadsanpassning eller annan myndighetsutövning - lås- och larmhantering. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom relevant område.  Personliga egenskaper Vi söker dig som är social och kan skapa goda relationer på arbetsplatsen. Du gillar service och varierade arbetsuppgifter samt kan ta egna initiativ när det behövs. Du är noggrann med bra sinne för ekonomi, logistik och struktur. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vänta inte med din ansökan då rekryteringsprocessen sker löpande. Vision och värdegrund Lev livet i Olofströms kommun! I hela vår natursköna kommun kan alla bo, verka och växa. Tillsammans ger vi kraft och möjlighet åt varje människa att utvecklas hela livet. Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet. Övriga upplysningar Olofströms kommun krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Olofströms kommun tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning. I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Olofströms kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension. https://skr.se/download/18.18f9f5a61926b4a1e532618/1728397193467/Sag-hej-till-ditt-kollektivavtal-2024.pdf Ansökan Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/lediga-jobb. Bifoga CV och personligt brev.     Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.