Arbetsbeskrivning
Har du bakgrund från lön och redovisning och är redo för nästa steg i din karriär? Brinner du för att leverera hög kvalitet i en professionell miljö? Då vill vi att du läser vidare!
EY letar nu efter en ny kollega till vårt Payroll/Finance team där du kommer vara en viktig länk mellan löneteamet, accounting/redovisning, Talent (HR) och övriga intressenter.
Din roll som Payroll Controller
Som Payroll Controller hos oss kommer du ansvara för att redovisningen och uppföljningen av löneprocesserna sköts på ett effektivt och korrekt sätt, samt följer alla aktuella lagar och regler. Tjänsten är placerad i något av våra kontor i Stockholm eller Göteborg. Rollen är varierande, där arbetsuppgifterna inkluderar, men är inte begränsade till, följande:
- Ansvara för bokföring, uppföljning och avstämning gällande Lönerelaterade kostnader/intäkter i de bolag där vi har personal.
- Uppföljning sociala avgifter, skatter och pensioner, försäkringar, förmåner, förmånsbilar
- Vara stödjande i arbetet gällande arbetsgivardeklarationer och rättningar, inkl Expats/Inpats och Partnerrelaterat. Ansvarig för avstämning av arbetsgivaravgifter både gällande bokföring och mot Skatteverket.
- Hantera process rörande personalrelaterade reserveringar såsom bonus, semester
- Hantering av viss administration gällande ”Mobility” (”Expats/Inpats”). Redovisning, uppföljning och betalningar gällande svenska anställda som jobbar utomlands, alternativt utländskt anställda som jobbar i Sverige. Bokföring, betalningar, avstämningar och kommunikation med övriga verksamheten
- Redovisning och uppföljning av förmåner och löneavdrag (exempelvis Epassi, Autoplan, bonusväxling, Friskvård, konferenser)
- Uppföljning och hantering av förmåner gällande Auktorisation
- Utredningar och processförbättringar inom eget ansvarsområde
- Vara delaktig i årsbokslut och årsredovisningsarbete och månadsrapporteringen avseende lön- och personalrelaterade kostnader/intäkter, bokföring och rapportering
- Ansvarig för att EY uppfyller svensk lagstiftning, svenska redovisningsregler och EY’s egna policys rörande personalrelaterade kostnader/intäkter, bokföring och rapportering.
- Hålla en god och tät dialog med interna och externa intressenter rörande lönerelaterade bokningar och kontroller (till exempel controllers, managers, revisorer, HR)
Kvalifikationer för tjänsten
- Kompetens och minst 4 års arbetslivserfarenhet inom redovisning, bokföring och rapportering
- Hög kompetens inom HR/Lön och försäkringsområdet
- Mycket goda processkunskaper och erfarenheter (utveckla nya och förbättra befintliga)
- Vana av att läsa, följa och förstå kritiska lagar, regler och policys inom eget ansvarsområde.
- Hög språklig nivå i tal och skrift, i såväl svenska som engelska
Systemkunskaper
- Ekonomi- och bokföringssystem. Gärna SAP, men inget krav
- Lönesystemet (Visma HRPlus8) – Goda kunskaper lönesystem
- Microsoft 365
- Power BI
Egenskaper för att lyckas i rollen
- Du har stark integritet, är självgående och drivande som person
- Kommunikativ, samt ha lätt för att skapa förtroende och goda kontakter
- God samarbetsförmåga och vara drivande att få till bra och effektiva samarbeten mellan avdelningar
- Riskmedveten där du kan avvärja risker och utveckla/följa upp kontroller
- Vilja att utvecklas inom AI och hur detta kan effektivisera och kvalitetssäkra processer
Vad EY erbjuder dig
- Kontinuerligt lärande: Du utvecklar tankesätt och färdigheter som hjälper dig att navigera in i framtiden.
- Framgång så som du definierar den: Vi ger dig verktygen och flexibiliteten, så att du kan göra skillnad på ditt sätt.
- Transformativt ledarskap: Vi ger dig insikter, coachning och självförtroende för att bli den ledare som världen behöver.
- Inkluderande kultur: Du kommer att accepteras för den du är och få möjlighet att använda din röst för att hjälpa andra att hitta sin.
Läs gärna mer om vad EY kan erbjuda dig på Karriärsidan, i sociala medier och på Karriärbloggen.
Vill du ta nästa kliv i din karriär med oss?
Då är du varmt välkommen att söka tjänsten. Skicka in din ansökan senast den 16 mars 2025, urval och intervjuer sker löpande – vänta därför inte med din ansökan. Vid frågor om tjänsten kontaktar du Henrik Hammar på [email protected]. Vid frågor om rekryteringsprocessen kontaktar Simon Aspler på [email protected]. Tillträde sker enligt överenskommelse. Observera att en bakgrundskontroll kommer att genomföras som en del av rekryteringsprocessen.
På EY främjar vi en inkluderande miljö och stöttar våra medarbetares olikheter. Med vårt fokus på mångfald uppmuntrar vi ansökningar från kandidater med olika bakgrunder. Om du är i behov av särskilt stöd eller anpassning under rekryteringsprocessen, vänligen kontakta vårt rekryteringsteam på [email protected] och låt oss veta hur vi kan stötta dig på bästa sätt. Läs mer här.
EY | Building a better working world
På EY arbetar vi varje dag för att uppfylla vårt syfte "Building a better working world" och skapa långsiktigt värde för våra kunder, medarbetare och samhället i stort.
Med stöd av data och teknik bygger vi förtroende på finansmarknader och hjälper våra kunder att växa och utvecklas.
Vi samarbetar inom våra tjänsteområden revision, redovisning, affärsrådgivning, skatt, strategi och transaktioner, så att vi kan ställa bättre frågor för att hitta nya svar på de komplexa utmaningar som världen står inför i dag.
Shape your future with confidence. Join EY today!