Arbetsbeskrivning

Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i staden och skapar förutsättningar för en god service till göteborgarna. Vi har en central roll i stadens digitalisering och automatisering och våra kunder är Göteborgs alla förvaltningar och bolag. Vi är drygt 700 medarbetare som arbetar i centrala Göteborg. Hoppas du vill bli en av oss! Mer information: http://www.goteborg.se/intraservice ARBETSUPPGIFTER Vi är Göteborg. Nu behöver vi dig som vill bidra till att göra det enklare för chefer och medarbetare att arbeta på Intraservice! Som enhetschef för intern service driver du utvecklingen av en modern arbetsplats med serviceuppdraget och mötet med kund som högsta prioritet. På enheten arbetar cirka 10 medarbetare med uppdrag inom: • planering, inköp, säkerhet och avtal kopplat till den fysiska arbetsplatsen, mötesrum och interiörkoncept • projekt kring nya lokaler • reception, skalskydd, säkerhet, system samt avtal och rutiner kopplat till tillträde, lås och larm • städ, sopsortering och renhållning och avtal inom dessa områden • underhåll, kaffe, mattor, växter och avtal inom dessa områden • vaktmästeri • intern telefoni. I dagsläget bemannas en av två receptioner av vakt och städ utförs av extern samarbetspartner. Hållbarhet är en viktig fråga inom samtliga uppdrag på enheten, kopplat till den sociala, ekologiska och ekonomiska dimensionen. Förvaltningen finns idag på tre olika adresser, men just nu drivs ett projekt för att samordna Intraservice i en gemensam lokal med målet att få tillträde till en ny modern arbetsplats under 2025-2026. Som enhetschef har du personal-, budget-, och arbetsmiljöansvar, du rapporterar till avdelningschefen för styrning och stöd och ingår i avdelningens ledningsgrupp. Du kommer i ditt arbete ha kontakt med och samarbeta med flertalet interna såväl som externa funktioner. Som stöd i ditt vardagliga arbete finns en samordnare, främst kopplad till lokalfrågor. Intervjuer är i första hand planerade till den 7 februari, med en eventuell andra intervju den 13 februari. Heldags assessment center för två slutkandidater kommer att ske antingen den 18 februari eller den 20 februari. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom ett område som vi bedömer relevant för jobbet, såsom exempelvis facility management. Du har därtill några års erfarenhet som chef och erfarenhet från arbete inom en serviceorganisation. Du har ett intresse för och kunskap inom fysisk säkerhet, informationssäkerhet och hållbarhetsfrågor. Har du erfarenhet av att projektleda förändringsuppdrag, ser vi det som meriterande. För att vara framgångsrik i den här chefstjänsten arbetar du samarbetsinriktat och resultatorienterat och får med dig såväl medarbetare som samarbetspartners i arbetet mot uppsatta mål. Du kan se ditt arbete som en del i ett större sammanhang och förstår hur det påverkar och påverkas av andra delar av organisationen eller i omvärlden. Som person är du stabil, kommunikativ och strukturerad. Du stimuleras av ett arbete där det förutsätts att du är initiativ- och ansvarstagande samt nytänkande. Du har förmåga att navigera och planera i en föränderlig verksamhet och du kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du kan prioritera mellan kort och lång sikt med ett stort fokus på service. ÖVRIGT Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer, där du är med och bidrar till samhällsnytta för stadens verksamheter och i förlängningen för medborgarna. Vi arbetar både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat, erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Hos oss får du flera friskvårdsförmåner såväl som andra förmåner. Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare! Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.