Arbetsbeskrivning

Letar du efter en roll där du får använda din strukturerade sida, ekonomiska förståelse och administrativ förmåga? Vill du vara en del av ett internationellt team som arbetar med att förbättra processer och effektivisera verksamheten? Då har vi jobbet för dig!

Som Invoice Administrator ansvarar du för att:

• Fakturering till kund sker enligt direktiv, instruktioner och avtal.
• Administrera och underhålla kundportaler.
• Hantera övriga administrativa uppgifter kopplade till fakturering och servicearbete.
• Bidra till utveckling och effektivisering av processer.

Du kommer främst att arbeta nära externa kunder och leverantörer för att säkerställa att fakturaunderlag är korrekt och fullständigt. I rollen ingår även intern kommunikation mot ekonomiavdelningen, servicechefer och tekniker. Teamet består av tre Invoice Administrators och två Contract Administrators, vilket ger en bra stöttning och gemenskap i arbetet.

Vi ser att det är viktigt att du är på plats under upplärningsperioden. Efter detta finns möjlighet att arbeta på distans 1-2 dagar i veckan, enligt överenskommelse med din närmsta chef.

För att lyckas i rollen som Invoice Administrator ser vi att du har:

Kompetenser och erfarenhet:

• Minst gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande.
• 1-2 års erfarenhet av liknande roll, med vana att arbeta i ERP-system.
• Goda kunskaper i MS Office.
• Mycket god svenska i tal och skrift.
• God engelska i tal och skrift.

Personliga egenskaper:

• Strukturerad
• Självgående
• Kommunikativ
• Lösningsorienterad med god samarbetsförmåga.

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en innovativ och dynamisk miljö där dina insatser gör skillnad. Du blir en del av en organisation som värdesätter empowerment, innovation och integritet.

Praktiskt information:

Uppdragsperiod: 20 januari 2025-30 juni 2025 (med möjlighet till förlängning).

Placeringsort: Landskrona

Omfattning: Heltid 100%

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.