Arbetsbeskrivning

Trivs du som en del av ett team och är en fena på schemaplanering? Vi söker nu en bemanningsassistent, gärna med erfarenhet av att arbeta i Heroma, till Perioperativ medicin och intensivvård (PMI) i Huddinge! Du erbjuds en stimulerande roll där du får kombinera operativt och strategiskt arbete att bli en del av ett team av bemanningsassistenter som arbetar tillsammans för att få till så bra lösningar som möjligt möjligheten att arbeta på ett av världens bästa sjukhus med vård i framkant (länk till newsweek: World's Best Hospitals 2024 - Newsweek Rankings. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten Som bemanningsassistent har du en mycket viktig funktion som är avgörande för att vår verksamhet ska fungera. Tillsammans med dina kollegor sköter du den dagliga bemanningen av sjuksköterskor och undersköterskor på avdelningen, både kortsiktigt och långsiktigt. Vi arbetar i personaladministrativa systemet Heroma där vi gör schemaplanering, rättning av flextider, ersättningar, registrerar frånvaro samt planerar inskolningsscheman för nyanställda. Du kommer att arbeta nära avdelningens omvårdnadschefer gällande både operativa och strategiska bemanningsfrågor. Tjänsten avser ett vikariat t.om. september 2025.  Vi söker dig som har lätt för att samarbeta med andra, som hjälper dina kollegor och kan ta egna initiativ utifrån gemensamma mål är lyhörd inför andras behov, lyssnar in och förmedlar information tydligt och rakt är prestigelös nog att rycka in där det behövs, och trivs i en miljö som bitvis har ett högt tempo. Dina personliga egenskaper är viktiga för oss. Kvalifikationer Krav: Gymnasieexamen eller högre examen Vana av att arbeta med personal- och schemaplanering Erfarenhet av att arbeta i personalhanteringssystem Goda datorkunskaper. Meriterande: Tidigare erfarenhet av att arbeta med personalhanteringssystemet Heroma Tidigare erfarenhet av arbete med logistikplanering. Om Rekryteringsprocessen Urval kommer att ske fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta därför inte med din ansökan. För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla: 1. CV 2. Personligt brev (frivilligt) 3. Utbildningsbevis Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska! Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/ Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/ Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning. Om Karolinska Universitetssjukhuset Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner. Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier! Funktion Perioperativ Medicin och Intensivvård Funktion Perioperativ Medicin och Intensivvård är sjukhusets samlade resurs för anestesi, operation, pre- och postoperativ vård samt intensivvård för vuxna. Vi ansvarar också för tryckkammare (HBO), högspecialiserad smärtvård och de steriltekniska enheterna. https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/Funktion-Perioperativ-Medicin-och-Intensivvard/ Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb