Arbetsbeskrivning

Gör skillnad. Varje dag. Beroendecentrum Malmö (BCM) är en del av Verksamhetsområde Vuxenpsykiatri Malmö-Trelleborg inom förvaltningen Psykiatri, habilitering och hjälpmedel. BCM är en innovativ och dynamisk verksamhet med en mycket engagerad personalstyrka. Vår verksamhet är en av landets största inom området beroendesjukdomar. Vi erbjuder behandling och diagnostik av alkohol-, narkotika- och läkemedelsberoende samt spelberoende i öppenvård. Vi erbjuder både akutmottagning och heldygnsvård för personer med beroendeproblematik som kräver specialistutredning och specialistvård. Vi har även ett regionalt uppdrag för heldygnsvård vid opioidberoende. Verksamheten består av mottagningar för alkohol- och läkemedelsberoende, samsjuklighet, narkotikaberoende med eller utan neuropsykiatrisk diagnos, spelberoende samt en Maria Malmömottagning och fyra ackrediterade mottagningar för läkemedelsassisterad rehabilitering vid opioidberoende (LARO). Här värnar vi om en god sammanhållning, teamarbete och vår goda arbetsmiljö! ARBETSUPPGIFTER Vi välkomnar nu en administratör med chefsstödsuppdrag till oss på Beroendecentrums Stab, med placeringsort Malmö. I din roll är du ett stöd till vår enhetschef och enhetens medarbetare. Det innebär att du arbetar tillsammans med Beroendecentrums chefer avseende bland annat HR-fönstret, schemaläggning, fakturahantering, beställning av IT- och telefoni och statistikframtagande. I uppdraget ingår dessutom viss samordning för Beroendecentrums medicinska sekreterare och administratörer, ansvar för placering av LIA-studenter samt att vara administrativt stöd åt vår Forskningsenhet. I dina arbetsuppgifter ingår även att vara Beroendecentrums representant och kontaktperson i olika nätverk och arbetsgrupper. Du samarbetar nära övriga administratörer med chefsstödsuppdrag och vid ledigheter fördelar ni arbetsuppgifterna mellan er. Arbetet innebär goda utvecklingsmöjligheter. I rollen ges du möjlighet att utveckla samarbetet med våra enhetschefer och tillsammans hitta goda samarbetsformer. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration 80p (KY)/400p (YH), medicinsk sekreterarutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare eller administratör, gärna med samordnande och övergripande arbetsuppgifter. Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift och goda datorkunskaper är förutsättningar för tjänsten. Det är meriterande om du har erfarenhet av systemen Melior, Våps, HR-fönstret, Raindance, Ritz och QlikView. Har du dessutom erfarenhet av arbete som chefsstöd eller tidigare samarbetat med olika chefer, är det en stor fördel för tjänsten. Du som söker har god planeringsförmåga och uppskattar arbetsuppgifter där du har en samordnande roll. Du är flexibel och noggrann och har god förmåga att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi tillämpar löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning. Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.