Arbetsbeskrivning

Försvarsmaktens Cyberförsvarsledning har en central roll i utvecklingen och förstärkningen av Sveriges cyberförsvar. Det är en del av det övergripande arbetet med att stärka den allmänna försvarsförmågan och Försvarsmaktens operativa förmåga. Försvarsmaktens IT-system utsätts dagligen för påfrestningar av främmande aktörer. Vill du värna om Sverige och vår rätt att leva som vi själva väljer i en digitaliserad värld? Försvarsmaktens cyberförsvarsledning fortsätter att växa och nu vi söker en handläggare. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som handläggare vid Cyberförsvarsledningen kommer du att utgöra ett centralt administrativt stöd till ledningen och medarbetarna. Du är en nyckelperson i hanteringen av administrativa uppgifter som bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och smidigt. Arbetet präglas av varierande uppgifter och ett behov av flexibilitet, särskilt då Cyberförsvarsledningen är en verksamhet i utveckling. Som handläggare förväntas du fungera som en ”spindel i nätet” och hantera flera kontaktytor inom organisationen. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: · Samordning av interna och externa kontakter samt bokningar av lokaler och möten. · Beställningar, uppföljning och administration i system såsom PRIO och Vidar. · Skapa och förvalta mallar, arbetsdokument och andra stödfunktioner för ledningen. · Administrera och uppdatera interna samarbetsytor och dokumenthanteringssystem. · Organisera resor och hantera reseadministration. · Utföra inventeringar, kundvagnsbeställningar samt uppföljning av administrativa processer. · Vara delaktig i planering och genomförande av konferenser och möten.   Kvalifikationer · Godkänd gymnasial utbildning. · Mycket god datorvana och god kunskap i Office-paketet. · B-körkort (manuell växellåda). · God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. · God fysisk förmåga, då tjänsten kan innebära arbete i fältmiljö.  Personliga egenskaper Du har känsla för service, är självgående och har god administrativ förmåga. Vidare ser vi att du har hög integritet, en väl utvecklad kommunikationsförmåga samt är utåtriktad och trygg i din roll eftersom tjänsten innebär många kontaktytor. Arbetet ställer krav på leverans, vilket förutsätter att du har en god förmåga att självständigt prioritera och organisera ditt arbete. Du trivs i en miljö under ständig utveckling och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du är strukturerad, stresstålig och har hög integritet, vilket är nödvändigt för att hantera känslig information. Som person har du en positiv inställning, god samarbetsförmåga och är prestigelös i din inställning till arbete. Du har ett hjälpsamt förhållningssätt och förmågan att skapa och bibehålla goda relationer såväl internt som externt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Fackliga kontaktpersoner OFR/O HKV Arne Nilsson SACO HKV Camilla Robertsson SEKO HKV SEKO HKV Lise-Lotte (Lotta) Larsson Försvarsförbundet,OFR/S Kjell Tetzlaff Ovanstående kontaktpersoner nås på telefon 08-788 75 00 Övrigt Tillsvidareanställning, heltid och 6 månaders provanställning tillämpas, tillträde enligt överenskommelse. Arbetsort är Stockholm.Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare. I rekryteringsprocessen ingår det även arbetspsykologiska tester. I arbetsuppgifterna ingår även 3 timmars träning i veckan på arbetstid för att upprätthålla den nivå av kondition, rörlighet och styrka som behövs för befattningen. Frågor om befattningen skickas till [email protected]. Välkommen med din ansökan senast 2025-01-12. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Mejla ansökan till [email protected], ange referens 7950. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.